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Gab: C
Atividade de protocolo.
Os documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.
Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada e em caso negativo, classificá-lo de acordo com o assunto tratado.
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Questão incorreta, ao meu ver. Identificação sobre sigilo ou ostensividade se faz no recebimento do documento. A classificação vem depois.
Passível de recurso.
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Classificação dos documentos por natureza do assunto:
- ostensivos: qualquer pessoa pode consultar; e
- sigilosos: limitados a um numero restrito de pessoas.
GABARITO: CERTA
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Classificação:
1 Organização dos documentos de um documentos arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.
3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.
Fonte: Dicionário brasileiro de terminologia arquivística
Gabarito: Certo
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isso é feito no recebimento.
a classificação é uma analise de conteúdo feita com base na estrutura, função e atividade da entidade produtora.
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Eu já respondi outras questões,de diferentes bancas,corroborando o gabarito dessa questão.
Ou seja,tá tudo certinho mesmo
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Polissemia do termo "Classificação":
- Representa o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classe sob a qual serão recuperados. É realizada a partir de um Plano de Classificação elaborado pelo órgão/entidade.
- Classificação de segurança: atribuição de graus de sigilo, conforme legislação específica. Nesse sentido, existe a desclassificação (quando a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, de documento anteriormente sigiloso).
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Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivos: teoria e prática" sistematiza as atividades de protocolo dentro de fases.
Dentro da fase de recebimento e classificação, temos as seguintes ações:
"Receber os documentos, Separar os documentos oficiais dos particulares, Distribuir os documentos particulares, Separar os documentos ostensivos (sem restrição de acesso) dos sigilosos, Encaminhar a documentação sigilosa ao destinatário, Abrir a correspondência ostensiva, Analisar o assunto da correspondência ostensiva e verificar se há outros documentos na instituição que se referem a aquele assunto. Chama-se isso de verificação de antecedentes. Requisitar ao arquivo os antecedentes, se houver. Classificar os documentos. Distribuir os documentos. No âmbito da expedição de documentos (que nesse ponto é chamado de setor), o trabalho é o seguinte: Receber a correspondência. Verificar se não faltam folhas ou anexos. Se houver cópias, separar. Expedir o original. Encaminhar as cópias (se houver) e os antecedentes (se houver), ao setor de arquivamento." O correto seria a questão relacionar diretamente a separação dos documentos ostensivos/sigilosos ao ato de recebimento, e não de classificação, pois a classificação é claramente uma ação adotada posteriormente (em negrito), ainda que esteja contemplada na classificação da Professora Marilena Leite Paes. Entretanto, a questão foi considerada como correta.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
Gabarito da Banca: CERTO.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Isso é feito logo no recebimento pra saber o que é particular e sigiloso pra já ser entregue e começar a protocolar os Ostensivos , a classificação vem depois
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Eu vou responder mil vezes e errar mil vezes. Sem lógica nenhuma essa questão!
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Errei porque pensei o mesmo. Será que o gabarito é C mesmo?
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Resolução: Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivos: teoria e prática" sistematiza as atividades de protocolo dentro de fases.
Dentro da fase de recebimento e classificação, temos as seguintes ações:
"Receber os documentos, Separar os documentos oficiais dos particulares, Distribuir os documentos particulares, Separar os documentos ostensivos (sem restrição de acesso) dos sigilosos, Encaminhar a documentação sigilosa ao destinatário, Abrir a correspondência ostensiva, Analisar o assunto da correspondência ostensiva e verificar se há outros documentos na instituição que se referem a aquele assunto. Chama-se isso de verificação de antecedentes. Requisitar ao arquivo os antecedentes, se houver. Classificar os documentos. Distribuir os documentos. No âmbito da expedição de documentos (que nesse ponto é chamado de setor), o trabalho é o seguinte: Receber a correspondência. Verificar se não faltam folhas ou anexos. Se houver cópias, separar. Expedir o original. Encaminhar as cópias (se houver) e os antecedentes (se houver), ao setor de arquivamento." O correto seria a questão relacionar diretamente a separação dos documentos ostensivos/sigilosos ao ato de recebimento, e não de classificação, pois a classificação é claramente uma ação adotada posteriormente (em negrito), ainda que esteja contemplada na classificação da Professora Marilena Leite Paes. Entretanto, a questão foi considerada como correta.
Resposta da Banca: CERTO.
Resposta do Professor: ERRADO.
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Agora não confundo mais!
Recebimento - separa o Oficial do Particular;
Classificação - separa o que é Oficial sigiloso do ostensivo.