SóProvas


ID
5064763
Banca
Quadrix
Órgão
CREA-TO
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.


A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.

Alternativas
Comentários
  • Gab: C

    Atividade de protocolo.

    Os documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.

    Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada e em caso negativo, classificá-lo de acordo com o assunto tratado.

  • Questão incorreta, ao meu ver. Identificação sobre sigilo ou ostensividade se faz no recebimento do documento. A classificação vem depois.

    Passível de recurso.

  • Classificação dos documentos por natureza do assunto:

    • ostensivos: qualquer pessoa pode consultar; e
    • sigilosos: limitados a um numero restrito de pessoas.

    GABARITO: CERTA

  • Classificação:

    1 Organização dos documentos de um documentos arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

    2 Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

    3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

    Fonte: Dicionário brasileiro de terminologia arquivística

    Gabarito: Certo

  • isso é feito no recebimento.

    a classificação é uma analise de conteúdo feita com base na estrutura, função e atividade da entidade produtora.

  • Eu já respondi outras questões,de diferentes bancas,corroborando o gabarito dessa questão.

    Ou seja,tá tudo certinho mesmo

  • Polissemia do termo "Classificação":

    1. Representa o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classe sob a qual serão recuperados. É realizada a partir de um Plano de Classificação elaborado pelo órgão/entidade.
    2. Classificação de segurança: atribuição de graus de sigilo, conforme legislação específica. Nesse sentido, existe a desclassificação (quando a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, de documento anteriormente sigiloso).
  • Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivos: teoria e prática" sistematiza as atividades de protocolo dentro de fases.

    Dentro da fase de recebimento e classificação, temos as seguintes ações:

    "Receber os documentos, Separar os documentos oficiais dos particulares, Distribuir os documentos particulares, Separar os documentos ostensivos (sem restrição de acesso) dos sigilosos, Encaminhar a documentação sigilosa ao destinatário, Abrir a correspondência ostensiva, Analisar o assunto da correspondência ostensiva e verificar se há outros documentos na instituição que se referem a aquele assunto. Chama-se isso de verificação de antecedentes. Requisitar ao arquivo os antecedentes, se houver. Classificar os documentos. Distribuir os documentos. No âmbito da expedição de documentos (que nesse ponto é chamado de setor), o trabalho é o seguinte: Receber a correspondência. Verificar se não faltam folhas ou anexos. Se houver cópias, separar. Expedir o original. Encaminhar as cópias (se houver) e os antecedentes (se houver), ao setor de arquivamento." O correto seria a questão relacionar diretamente a separação dos documentos ostensivos/sigilosos ao ato de recebimento, e não de classificação, pois a classificação é claramente uma ação adotada posteriormente (em negrito), ainda que esteja contemplada na classificação da Professora Marilena Leite Paes. Entretanto, a questão foi considerada como correta.

    Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.


    Gabarito da Banca: CERTO.
    Gabarito do Professor: ERRADO.
  • Isso é feito logo no recebimento pra saber o que é particular e sigiloso pra já ser entregue e começar a protocolar os Ostensivos , a classificação vem depois

  • Eu vou responder mil vezes e errar mil vezes. Sem lógica nenhuma essa questão!

  • Errei porque pensei o mesmo. Será que o gabarito é C mesmo?

  • Resolução: Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivos: teoria e prática" sistematiza as atividades de protocolo dentro de fases.

    Dentro da fase de recebimento e classificação, temos as seguintes ações:

    "Receber os documentos, Separar os documentos oficiais dos particulares, Distribuir os documentos particulares, Separar os documentos ostensivos (sem restrição de acesso) dos sigilosos, Encaminhar a documentação sigilosa ao destinatário, Abrir a correspondência ostensiva, Analisar o assunto da correspondência ostensiva e verificar se há outros documentos na instituição que se referem a aquele assunto. Chama-se isso de verificação de antecedentes. Requisitar ao arquivo os antecedentes, se houver. Classificar os documentos. Distribuir os documentos. No âmbito da expedição de documentos (que nesse ponto é chamado de setor), o trabalho é o seguinte: Receber a correspondência. Verificar se não faltam folhas ou anexos. Se houver cópias, separar. Expedir o original. Encaminhar as cópias (se houver) e os antecedentes (se houver), ao setor de arquivamento." O correto seria a questão relacionar diretamente a separação dos documentos ostensivos/sigilosos ao ato de recebimento, e não de classificação, pois a classificação é claramente uma ação adotada posteriormente (em negrito), ainda que esteja contemplada na classificação da Professora Marilena Leite Paes. Entretanto, a questão foi considerada como correta.

    Resposta da Banca: CERTO.

    Resposta do Professor: ERRADO.

  • Agora não confundo mais!

    Recebimento - separa o Oficial do Particular;

    Classificação - separa o que é Oficial sigiloso do ostensivo.