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Letra B
A política de acesso ao acervo deve estabelecer com clareza as situações de restrição de acesso.
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A) A mensagem de correio eletrônico é parte do arquivo institucional, inclusive, a depender do seu teor, pode ser classificada no arquivo permanente. Imaginem, por exemplo, uma mensagem enviada no início da era informática, com dados importantes da instituição.
B) Gabarito - Qualquer restrição deve ser clara, já que restringe direitos.
C) O próprio acesso físico é limitado a pessoas autorizadas, pois agentes mal intencionados podem danificar o arquivo, a exemplo de incendiá-lo.
D) A luz do dia deve ser abolida da área de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento
das tintas, como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia. (Marilena Leite Paes)
E) V. letra D
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Em caso de documentos danificados por água (ex. enchentes), existem algumas proibições:
- Não expor ao sol
- Não congelar
- Não utilizar água com cloro
- Não secar discos no interior da embalagem
- Não utilizar lâmpadas como fonte de calor
É recomendado: Entrar no local com EPI, fechar imediatamente registro d'água, RECOLHER COM PENEIRA DE PEDREIRO GRANDE, REVESTIDA DE ALGODÃO OU TELA DE NYLON; Abrir buracos na parede para água escoar, drenar água dos locais atingidos e remover a água excedente
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A questão trata de agentes danosos aos documentos arquivísticos, do acesso e das características para se determinar o que é um documento arquivístico.
a) Todo documento que foi produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição deve ser considerado arquivístico, pois o fato dele ter sido concebido com essas características o torna o orgânico. Errada.
b) A Política de Acesso vai compreender todas as ações que visem liberar o acesso aos documentos, bem como protegê-los de quaisquer ações que signifiquem prejuízo para a integridade da informação. Certa.
c) O acesso à área de armazenamento não é livre, ao contrário, deve ser controlado. Errada.
d) A exposição à luz solar não é recomendada, pois a temperatura irá ressecar o documento e o suporte ficará fragilizado. Errada.
e) Todo tipo de radiação interfere na estrutura do documento, em maior ou menor grau. Errada.
Gabarito do Professor: Letra B.
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Fonte do gabarito:
Princípio de acesso aos arquivos:
O Princípio 2 de Princípios de acesso aos arquivos, do Conselho Internacional de Arquivos, afirma que “Instituições que facultam o acesso do público a qualquer parte de seus arquivos divulgam a política de acesso”. O mesmo princípio ressalta que uma política de acesso é escrita, baseada na “presunção da abertura”. Se alguns documentos do acervo de uma instituição custodiadora devam estar sob restrição, as restrições precisam ser “claramente escritas, de modo a permitir que o público possa compreendê-las e imprimir consistência à sua aplicação”, e a política de acesso estabelece a base sobre a qual as decisões de acesso são tomadas.
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/principios_acesso_arquivos.pdf (pág 7)
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Bote o documento no sol quente!!!!
Confie no seu potencial e receba de presente um PAD!!!!
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LETRA B
a) Todo documento que foi produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição deve ser considerado arquivístico, pois o fato dele ter sido concebido com essas características o torna o orgânico. Errada.
b) A Política de Acesso vai compreender todas as ações que visem liberar o acesso aos documentos, bem como protegê-los de quaisquer ações que signifiquem prejuízo para a integridade da informação. Certa.
c) O acesso à área de armazenamento não é livre, ao contrário, deve ser controlado. Errada.
d) A exposição à luz solar não é recomendada, pois a temperatura irá ressecar o documento e o suporte ficará fragilizado. Errada.
e) Todo tipo de radiação interfere na estrutura do documento, em maior ou menor grau. Errada.