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ERRADO: O método, nesse caso, seria o ALFABÉTICO, que é o método que utiliza um nome existente no documento para organizá-lo de forma alfabética, utilizando-se do nome para localizar o referido documento, quando necessário.
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Unitermo seria procurar o assunto chave. Definição técnica: indexação de termos simples extraídos do conteúdo dos documentos.
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Os métodos básicos de arquivamento mais comumente utilizados são os seguintes:.alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome;.geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local(cidade, estado e país);.numérico simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento;.numérico-cronológico: quando ao número do documento vier associado a data;.ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédica)ou numérica (decimal ou duplex).Ação caracteriza o uso de método de arquivamento ALFABÉTICO, é o mais utilizado por ser simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome; é direto porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessária a utilização de índices. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, por meio de guias divisórias, com as respectivas letras.
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Unitermo e o método que consiste em se atrbuir a cada documento ou um grupo de documenos, um número em ordem cescente.
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Método Unitermo (INDEXAÇÃO COORDENADA)
Não é recomendada sua aplicação nos arquivos convencionais, a indexação coordenada vem sendo utilizada, com êxito, nos arquivos especiais e especializados. (PAES, 2004) .O método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado. A finalidade deste número é identificar e localizar o documento quando solicitado. Uma vez numerado, procede-se à análise do documento, de onde devem ser destacados todos os elementos identificadores que servirão à pesquisa posterior: nomes, assuntos, fatos ou acontecimentos, datas, lugares, fenômenos, objetos etc. Tais elementos devem ser transcritos em uma ficha índice, sob a forma de palavra-chave, para facilitar a localização dos documentos.
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Método Unitermo ou Indexação Coordenada:O método consiste em atribuir um número de acordo com a entrada para cada documento ou grupo de documentos. É elaborada uma ficha-índice com as informações necessárias, inclusive as palavras chave de cada documento. “Para cada palavra-chave prepara-se uma ficha, dividida em 10 colunas, numeradas de 0 a 9. O número de registro é transcrito na ficha ou fichas correspondentes às palavras-chave escolhidas para sua identificação, na coluna cujo algarismo coincidir com o final do número atribuído ao documento.” (Paes, 2002, p. 90). Resumindo, este método visa localizar e identificar os documentos a partir das suas palavras-chave. Não é aconselhável a utilização deste método para os documentos textuais.
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Errado.
Unitermo são fichas criadas a partir de termos utilizados pela instituição.
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Unitermo ou Indexação Coordenada, atribui-se um número ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.
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ERRADA
Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo (unitermo).Geográfico
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Algum professor pode comentar, todos os comentários segue uma linha de pensamento diferente!
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GABARITO: ERRADO
Este método chamado de unitermo é embasado em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. A organização pelo nome dos correspondentes(pessoas)caracteriza a utilização do método ALFABÉTICO.
Abraços.