Questão 50869

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MEC
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - MEC - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

A respeito dos procedimentos administrativos, julgue o item
subsequente.

Os órgãos públicos devem manter registros da tramitação de todos os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Os órgãos públicos deverão manter o registro e controle de tramitação dos documentos produzidos e recebidos pelo órgão.
• Para cada caso um tempo diferente. Depende de onde se encaixa na tabela de temporalidade (que estipula prazos para guarda de documentos e suas fases). Mas tem que guardar pelo menos um tempo mínimo.
• Percebam que a questão NÃO fala apenas em DOCUMENTO, mas ela fala em DOCUMENTO DE ARQUIVO;Quando vocês verem esse nome - DOCUMENTO DE ARQUIVO - devem deduzir que estes possuem grau de valor relevante; nesse caso, fica evidente que sua tramitação deverá ser registrada.
• Na realidade, refazendo a questão,percebo que fala sobre registro de TRAMITAÇÃO.Isso nada tem a ver com tabela de temporalidade ou guarda de documentos, sejam eles de cunho mais importante e de maior tempo de guarda ou de menor importância e menor tempo de guarda.Guarda relação apenas com a necessidade de se registrar os caminhos pelos quais o documento passa dentro da organização, referindo-se à rotina de movimentação. O serviço de protocolo prepara uma ficha de protocolo, um duas vias, que podem ser de diferentes modelos, onde se escreve o mesmo código ou número de classificação registrado anteriormente no protocolo quando de sua entrada/início, e nessa ficha determina-se uma parte para registros de distribuição/andamento/carga, ONDE SE ANOTA CADA ETAPA DA TRAMITAÇÃO DO DOCUMENTO (DESDE SUA SAÍDA DO SETOR DE PROTOCOLO - PASSANDO POR TODOS OS DEPARTAMENTOS/FUNCIONÁRIOS QUE TIVERAM POSSE DO DOCUMENTO - ATÉ SEU ARQUIVAMENTO). Assim, quando se deseja saber algo sobre o documento, basta verificar seu andamento na ficha de protocolo.
• CERTO
  O final da questão poderia levar o candidato à dúvida quando ele fala: independentemente da espécie documental. Aqui o examinador apenas quis generalizar as espécies documentais. Eu quase marquei errado, mas após reler o item, com alguma insegurança, marquei certo! =)
• Fiquei em dúvida quando a questão fala:
  "todos os documentos de arquivo...", pois pensei nos arquivos sigilosos e particulares, os quais o protocolo não registra.
  Alguém poderia esclarecer isso pra mim????
  Desde já, agradeço aos colegas, pois quem ensina aprende duas vezes!!
  
  "O SENHOR É O MEU PASTOR E NADA ME FALTARÁ"
• Olá! pelo o que eu entendi da questão,o examinador fez referência ao REGISTRO da tramitação. Ou seja,independente do tipo documental ou de sua natureza ( ostensiva,sigilosa,particular), deve haver o registro da tramitação dos documentos,para fins de controle. Lembrando que a tramitação é o curso do documento,desde a sua produção até o cumprimento de sua função administrativa.Logo o gabarito é CORRETO.Espero ter ajudado.
  Foco,Força e Fé!
  
  
• EUSTAQUIO, OBSERVE O COMENTÁRIO DE DANIEL BRAGA:
  
  Comentado por Daniel Braga há mais de 3 anos.

  Percebam que a questão NÃO fala apenas em DOCUMENTO, mas ela fala em DOCUMENTO DE ARQUIVO;Quando vocês verem esse nome - DOCUMENTO DE ARQUIVO - devem deduzir que estes possuem grau de valor relevante; nesse caso, fica evidente que sua tramitação deverá ser registrada.
  
  OS DOCOMENTOS PARTICULARES NÃO SÃO DOCUMENTOS DE ARQUIVO!!!

• uai!!   arquivos sigilosos e particulares, pelo que eu saiba o protocolo não registra :(

• Só uma correção ao comentário da Juliana SAmpaio, os doumentos PARTICULARES NÂO SÂO REGISTRADOS E NEM EXPEDIDOS.