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As atividades dos arquivos correntes são:
I. Protocolo
II. Expedição
III. Arquivamento
IV. Empréstimo/Consulta
V. Destinação.
Arquivo Teoria e Prática, 2007 - Marilena Leite Paes
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❌Errado.
Sobre o protocolo = É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.
Atividades do protocolo = Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição, controle/movimentação.
Erros? Só avisar!! Bons estudos e CONTINUE NO TREINO, COM MUITA DISCIPLINA E CONSTÂNCIA.
Saiba que desejo a sua, a nossa e a minha aprovação, depois de tantas abdicações, de tantas lutas, choros, risos, pressão. AME O QUE ESTÁ FAZENDO AGORA!!!
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Questao Cespe - 2018
As atividades do protocolo, expedição e arquivos correntes são SIMILARES, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada. ERRADO.
>Obs: não são similares, mas funcionam de forma integrada.
Acredito que o examinador do Cespe esteja fazendo uns free lance na Quadrix
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"As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. "
- Como está no livro da Marilena, pg. 55:
- "Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente SEJAM DISTINTAS, o ideal é que FUNCIONEM DE FORMA INTEGRADA, com vistas à racionalidade de tarefas comuns."
- Portanto, primeira parte do item: CERTO
"As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação."
- Como está no livro da Marilena, pg 55 tbm:
- "Devido ao íntimo relacionamento dessas áreas de trabalho, julgou-se oportuno distribuir CINCO SETORES DISTINTOS às atividades dos arquivos correntes:
- Protocolo, incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação;
- Expedição
- Arquivamento - o arquivo propriamente dito;
- Empréstimo e consulta;
- Destinação."
- Portanto, a segunda parte do item: ERRADO
CONCLUSÃO: gabarito errado, pois a segunda parte está errada.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3ª ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
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Antes da destinação tem o empréstimo e a consulta.
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A questão foi baseada na obra da Professora Marilena Leite Paes, "Arquivo: teoria e prática".
Nessa obra, a professora fala que, apesar de distintas, as tarefas de protocolo, expedição e arquivo corrente devem funcionar de forma integrada. A afirmação encontra-se baseada no fato de que os documentos são criados no arquivo corrente e devem receber um protocolo para serem tramitados. O mesmo acontece com os documentos que serão expedidos: o controle por parte do protocolo também é necessário. Portanto, essas atividades estão ligadas entre si, ainda que desenvolvam funções específicas.
Além disso, Marilena elenca cinco setores que estruturam as atividades do arquivo corrente: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação. A questão deixa de fora o setor empréstimo e consulta, o que, segundo a banca, tornou a alternativa incorreta.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004 .
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Gabarito : E.
→ Correntes (1ª idade) – Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos;
- Fácil acesso;
- Curso andamento ( Em tramitação);
- Documento prescritíveis;
- Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso;
- Constituída por documentos mais novos.
PRINCIPAIS ATIVIDADES DOS ARQUIVOS : Protocolo (controle da tramitação dos documentos); Expedição (envio de documentos para outras instituições);Arquivamento; Empréstimo e consulta, porque outro setor pode precisar de informações e esse documento é emprestado ou então a consulta é feita no próprio local; e Destinação.
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Resolução: A questão foi baseada na obra da Professora Marilena Leite Paes, "Arquivo: teoria e prática".
Nessa obra, a professora fala que, apesar de distintas, as tarefas de protocolo, expedição e arquivo corrente devem funcionar de forma integrada. A afirmação encontra-se baseada no fato de que os documentos são criados no arquivo corrente e devem receber um protocolo para serem tramitados. O mesmo acontece com os documentos que serão expedidos: o controle por parte do protocolo também é necessário. Portanto, essas atividades estão ligadas entre si, ainda que desenvolvam funções específicas.
Além disso, Marilena elenca cinco setores que estruturam as atividades do arquivo corrente: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação. A questão deixa de fora o setor empréstimo e consulta, o que, segundo a banca, tornou a alternativa incorreta.
Resposta: errada
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Gab. Errado
As atividades dos arquivos correntes: - Protocolo. - Expedição. - Arquivamento. - Empréstimo e consulta. - Destinação.
Atividades do protocolo = Recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição, controle/movimentação
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Atividades do arquivo corrente: P A D E C E
Protocolo
Arquivamento
Destinação
Expedição
Consulta
Empréstimo