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No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que estes só podem ser abertos pelo destinatário (é uma questão até jurídica, e não apenas da Arquivologia).
Ao lidar com esses documentos, o protocolo simplesmente deve separá-los e encaminhá-los para os destinatários.
Fonte: PDF Gran Cursos Online
gab. C
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Os documentos particulares são aqueles que não foram recebidos para que alguma atividade oficial pudesse ser desenvolvida. São aqueles pertencentes aos servidores/trabalhadores da instituição e não possuem nenhuma relação institucional.
Os documentos sigilosos são aqueles recebidos com alguma identificação que indique que não podem ser abertos pelo protocolo, em virtude do seu conteúdo não pode ser acessado.
Tanto os documentos sigilosos quanto os documentos particulares devem ser recebidos e encaminhados diretamente para os destinatários, por meio da distribuição. Nenhuma outra ação deve ser empreendida nesses documentos.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Resolução: Os documentos particulares são aqueles que não foram recebidos para que alguma atividade oficial pudesse ser desenvolvida. São aqueles pertencentes aos servidores/trabalhadores da instituição e não possuem nenhuma relação institucional.
Os documentos sigilosos são aqueles recebidos com alguma identificação que indique que não podem ser abertos pelo protocolo, em virtude do seu conteúdo não pode ser acessado.
Tanto os documentos sigilosos quanto os documentos particulares devem ser recebidos e encaminhados diretamente para os destinatários, por meio da distribuição. Nenhuma outra ação deve ser empreendida nesses documentos.
Resposta: certa