Questão 5130949

• Banca: IPEFAE
• Órgão: Prefeitura de Campos do Jordão - SP
• Ano: 2020
• Provas: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta:

• A. O método geográfico é o método de ordenação que tem por eixo aspectos geográficos. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, munícipio, bairro, rua e local específico.
• B. O método especifico, representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais fáceis e simples processos de arquivamento, consiste em agrupar as pastas por assunto, deve-se escolher o melhor termo ou expressão que defina o assunto.
• C. O método alfabético numérico é um método que procurou reunir as vantagens dos métodos alfabéticos simples e numérico simples, tendo alcançado seu objetivo, pois desta combinação resultou um método que apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro.
• D. O método variadex tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar informação.

Gabarito: B

Comentários

• Método específico ou por assunto: representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais difíceis processos de arquivamento, pois, consistindo em agrupar as pastas por assunto, apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão que defina o assunto. Temos o vocabulário todo da língua à nossa disposição e justamente o fato de ser tão amplo o campo da escolha nos dificulta a seleção acertada, além do que entra muito o ponto de vista pessoal do arquivista, nesta seleção.

  GABARITO: B

• Método Específico: ou POR ASSUNTO:

  é representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais difíceis processos de arquivamento, pois, consistindo em agrupar as pastas por assunto, apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão que defina o assunto a ser arquivado.

• Método alfabético numérico? To conhecendo agora..

• metodo VARIADEX?????

• A questão versa sobre os métodos de arquivamento e suas formas de aplicação. 
  
  a) O elemento principal a ser considerado no método geográfico é o local/procedência. Certa.
  
  b) O método específico faz parte de uma classificação não mais utilizada. Entretanto, para fins de referência e apontamento do erro na questão, é de difícil aplicação e não é simples, pois é um método conta com uma subjetividade considerável para aplicação. Afinal, a definição dos termos mais importantes que representam o documento é uma percepção que pode mudar de pessoa para pessoa. Errada.
  
  c) O método alfabético numérico ao qual a questão se refere é o alfanumérico, que de fato combina letras e números e une a simplicidade do alfabético com a rapidez do numérico. Certa.
  
  d) O variadex é um método padronizado, e relaciona a segunda letra do sobrenome a cores. Todas as pastas de uma cor específica fazem referência a segunda letra do nome. Certa.
  
  Gabarito do Professor: Letra B.
  
  

• muitobom