Questão 5147449

• Banca: AMEOSC
• Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC
• Ano: 2019
• Provas: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Sabe-se que o setor de protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma empresa. No setor público não é diferente e há o controle de entrada e saída dos documentos pelo setor de protocolo. Gustavo estava em dúvida em relação às atividades realizadas pelo protocolo e foi pesquisar sobre a classificação dos documentos. Após o estudo, Gustavo concluiu que a classificação dos documentos é:

• A. O procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.
• B. A etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
• C. A atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
• D. A etapa na qual o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.

Gabarito: B

Comentários

• Atividades do Protocolo:

  1.  Recebimento: inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal;
  2. Registro: os documentos recebidos pelo protocolo são registrados em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos;
  3. Autuação: após o registro, os documentos são numerados (autuados) conforme sua ordem de chegada ao arquivo;
  4. Classificação: análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento;
  5. Movimentação (expedição/distribuição): consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários;
  6. Controle de Tramitação: são as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. 

  Fonte: http://concurseirosdemaceio.blogspot.com/2014/04/protocolorecepcao-de-documentos.html

  gab. B

• CLASSIFICAÇÃO

  Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento.

  • -É com o auxílio do plano de classificação
  • -A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.

  FONTE;GRAN CURSOS