SóProvas


ID
5147488
Banca
AMEOSC
Órgão
Prefeitura de Anchieta - SC
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir do qual serão organizados os documentos, por meio da adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização é conhecido como:

Alternativas
Comentários
  • GABARITO: LETRA C

    Numérico:

    Método que pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento será feita de forma indireta, recorrendo-se, sempre, a um índice alfabético remissivo – busca primária da informação –, a fim de localizá-lo.

    Vantagem: Erros reduzidos de arquivamento.

    Desvantagem: Sistema indireto, exigindo pesquisa aos índices.

    Numérico simples: Prático, não requer qualquer planejamento inicial. A pasta é arquivada em ordem numérica. Elabora-se registro em livro ou fichas, para não acontecer a criação de duas ou mais pastas com o mesmo número. O documento receberá o no da pasta + um no sequencial (ordem de entrada), facilitando, dessa forma, o seu rearquivamento e evitando o extravio. Pode-se aproveitar o no de uma pasta que venha a vagar. Tal método aplica-se com frequência nos arquivos especiais e especializados.

    Neste método, de consulta indireta, devemos recorrer primeiro ao índice ONOMÁSTICO.

    FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • Índice onomástico - Índice de nomes próprios que aparecem no texto. Deve ser utilizado quando o Coordenador da coleção assim o decidir. Deve ser organizado da mesma maneira que o índice remissivo.

  • ACRESCENTANDO UMA BREVE REVISAO.

    Método numérico dígito-terminal:

    O método de arquivamento denominado “Dígito-Terminal” surgiu da necessidade de se reduzir o número de erro de arquivamento em acervos que contenham um volume grande de documentos. Neste método os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita para a esquerda.

    Exemplo:

    Número simples: 132.801 fica assim:

    13-28-01 (primeiro grupo (01) é chamado de primário, o segundo (28) de secundário e o terceiro grupo (13) de terciário. Lembrando que a leitura é da direita para a esquerda.

    Se por acaso o número for composto por cinco ou menos dígitos acrescenta-se zeros à sua esquerda.

    Exemplo:

    32.801 fica 03-28-01

    Exemplo que caiu em concurso:

    Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB

    O método de arquivamento denominado “Digito-Terminal” surgiu da necessidade de se reduzir o número de erro de arquivamento em acervos que contenham um volume grande de documentos. Ao converter o número estabelecido no código do método “Numérico Simples” para o código “Digito Terminal”, como ficariam os seguintes códigos: 2520, 11258, 387858?

    A 20.25.00, 58.12.01 e 58.78.38

    B 00.20.25, 80.25.11 e 58.78.38

    C 25.20.00, 11.25.80 e 38.78.58

    D 00.25.20, 01.12.58 e 38.78.58

    E 20.50.20, 10.25.58 e 38.78.58

    RESPOSTA DA QUESTÃO LETRA D

    Fonte:https://www.metodoconcursos.com.br/2021/01/metodos-de-arquivamento-metodo-numerico.html?m=1

  • GAB.C

    QUESTÃO-->O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir do qual serão organizados os documentos, (NÚMERICO SIMPLES )por meio da adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento .

    RESUMINDO O ARMAZENAMENTO NUMÉRICO

    Numérico simples: Prático, não requer qualquer planejamento inicial. A pasta é arquivada em ordem numérica.

    • Neste método, de consulta indireta, devemos recorrer primeiro ao índice ONOMÁSTICO.

    FONTE;RENATO VALENTINI