Questão 515590

• Banca: FCC
• Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT)
• Ano: 2011
• Provas: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O período durante o qual os documentos permanecem no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, de acordo com a tabela de temporalidade, constitui o chamado prazo de

• A. prescrição.
• B. recolhimento.
• C. transferência.
• D. retenção.
• E. destinação.

Gabarito: D

Comentários

• PRAZO DE RETENÇÃO (GUARDA) - período definido na tabela de temporalidade, durante o qual os documentos permanecem no arquivo corrente e no arquivo intermediário.

• a) PRESCRIÇÃO: condição pela qual se extinguem prazos para aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos
  
  b) RECOLHIMENTO: Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
  
  c) TRANSFERÊNCIA: Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário
  
  d) RETENÇÃO: Período de tempo, baseado em estimativas de uso, em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes, antes de serem transferidos para um arquivo intermediário, ou em um arquivo intermediário, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente
  
  e) DESTINAÇÃO: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação
• Essa questão é pautada no PRINCÍPIO NORTEADOR DA AVALIAÇÃO DA FUNDAÇÃO CARLOS CHAGAS, O PRINCÍPIO CASCA DE BANANA.
  
  Porque? Senhores a Tabela de Temporalidade é um instrumento arquivísitico de analise documental que tem como objetivo:
  - Eliminar documentos que não tenham valor secundário; ou
  - Guardar permamentemente os documentos com valor secundário.
  
  Para que tais objetivos sejam exercidos, é necessário observar na Tabela de Temporalidade os Prazos de Guarda dos documentos.
  
  Nas alternativas apresentadas pela questão, a CASCA DE BANANA está na palavra alternativa A: PRESCRIÇÃO, pois Prescrição é um sinônimo de Prazo.
  Nela cairam bons concurseiros, pois numa avaliação da FCC onde as questões finais de uma prova sempre caem com o assunto arquivologia, muitos erram pelo cansaço mental.
  
  Como o que se pede é o nome desse Prazo! A única alternativa correta é o sinônimo de GUARDA presente na Letra D: RETENÇÃO
  
  
• Em complemento ao comentário do Rafael, a questão do desgaste mental é um fato.
  Minha dica é a seguinte.
  A cada uma  hora saia da sala da prova e vá a até o banheiro. Enxague o rosto com água fria e fique uns dois minutos parados ( que seja dentro do mictório, com a porta fechada). Parece uma besteira, mas faz TODA A DIFERENÇA.
• Fernando
   Respeito sua opinião, entretanto hoje as provas estão muito extensa e o tempo curto, com isso fica difícil manter essa rotina, porque até chegar ao banheiro, ficar mais dois minutos no miquitório, lavar o rosto e depois retornar para sala e continuar a prova, muito tempo será perdido. Sinceramente, acho muito arriscado, mas valeu pela dica.