Registro e Autuação
Todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações.
Depois do registro o documento é numerado (autuado) em ordem de chegada.
Depois de analisado o documento ele é classificado em uma categoria de assunto para que possam ser achados. Neste momento pode-se ate dar um código a ele.
Fonte: Materiais para concursos
gab. A
Essa questão ajuda entender essa questão em tela:
Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo
(...). Sobre a fase de registro e autuação do protocolo, é correto afirmar que:
Letra c)É a fase na qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
Pulo do gato, lembre-se:
EXPEDIÇÃO: Quando o destinatário é externo à instituição ou órgão, o documento é, portanto, expedido para a outra instituição (mesmo que seja no mesmo prédio).
DISTRIBUIÇÃO: A distribuição é a entrega de documentos aos destinatários internos do órgão, ou seja, neste caso, o documento não sai da instituição. (mesmo que a entrega seja em outra cidade ou estado, desde que seja do próprio órgão ou instituição).
Foco, força e fé.