Questão 5167750

• Banca: Instituto Excelência
• Órgão: CRIS - SP
• Ano: 2019
• Provas: Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa DST/HIV
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

São vantagens de um sistema centralizado de arquivos, EXCETO:

• A. Treinamento mais eficiente do pessoal de arquivo.
• B. Aumento de espaço e economia de equipamentos.
• C. Maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos.
• D. Nenhuma das alternativas.

Gabarito: B

Comentários

• GABARITO: LETRA B

  Dentre as várias vantagens que um sistema centralizado oferece, citam-se:

  • treinamento mais eficiente de pessoal de arquivo;
  • maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos;
  • nítida delimitação de responsabilidades;
  • constituição de conjuntos arquivísticos mais completos;
  • redução dos custos operacionais;

  FONTE: https://centraldefavoritos.com.br/2018/01/02/protocolo-centralizado-e-descentralizado/

• Essas bancas estão cada vez mais usando como fontes para as questões artigos de internet. O Instituto AOCP aí em JP não nega... Adeus, livros!

• A opção pela centralização envolve tanto o fato dos documentos estarem em um mesmo local físico, quanto a reunião das atividades empreendidas nesse processo. 
  
  Segundo a Professora Marilena Leite Paes, em sua obra "arquivo: teoria e prática", são vantagens da aplicação do sistema centralizado:
  
  
  • "treinamento mais eficiente do pessoal de arquivo;
  • maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos;
  • nítida delimitação de responsabilidades;
  • constituição de conjuntos arquivísticos mais completos;
  • redução dos custos operacionais; 
  • economia de espaço e equipamento."
  a) A centralização faculta a eficiência do treinamento porque é muito mais fácil treinar um conjunto de pessoas que trabalham fisicamente em um mesmo local. Trabalhar fisicamente em um mesmo local envolve uma facilidade na troca de informações e dúvidas, o que promove a fluidez dos procedimentos.
  
  b) A adoção pelo sistema centralizado gera uma economia de espaço e de equipamentos, ao contrário do que afirma a questão. Errada.
  
  c) A centralização promove a padronização de normas e procedimentos, pois a variação de atividades em um mesmo local e com uma mesma equipe fornece elementos sólidos para o processo.
  
  d) A alternativa B é o gabarito e, portanto, é uma alternativa viável.  
  
  Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
  
  Gabarito do Professor: Letra B.
  
  

• Segundo a Professora Marilena Leite Paes, em sua obra "arquivo: teoria e prática", são vantagens da aplicação do sistema centralizado:

  • treinamento mais eficiente do pessoal de arquivo;
  • maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos;
  • nítida delimitação de responsabilidades;
  • constituição de conjuntos arquivísticos mais completos;
  • redução dos custos operacionais; 
  • economia de espaço e equipamento.

  a) A centralização faculta a eficiência do treinamento porque é muito mais fácil treinar um conjunto de pessoas que trabalham fisicamente em um mesmo local. Trabalhar fisicamente em um mesmo local envolve uma facilidade na troca de informações e dúvidas, o que promove a fluidez dos procedimentos. Certa

  b) A adoção pelo sistema centralizado gera uma economia de espaço e de equipamentos, ao contrário do que afirma a questão. Errada

  c) A centralização promove a padronização de normas e procedimentos, pois a variação de atividades em um mesmo local e com uma mesma equipe fornece elementos sólidos para o processo. Certa

  Gabarito: B