Documentação temática: consiste em coletar materiais e informações relevantes para o estudo em geral ou para a elaboração de um trabalho específico. Os conteúdos dessas fichas podem ser tirados de leituras particulares, aulas, conferências, seminários, entre outros. Nas fichas, pode-se fazer o levantamento de temas e subtemas ou conceitos fundamentais de determinado assunto do interesse, ou de determinada área do saber, ou disciplina. Podem trazer citações literais: essas devem vir entre aspas, terminando com a indicação da fonte. Se a citação for uma síntese das palavras do autor, vem sem aspas, mas com a indicação da fonte.
São esses temas que vão estruturar o fichário. Os temas podem ser selecionados de determinada área de interesse.