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[GABARITO: LETRA C]
MÉTODO NUMÉRICO:
✓ É aquele que ordena os documentos por número;
✓ É subdividido em numérico simples, cronológico e dígito-terminal.
NUMÉRICO SIMPLES:
✓ Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica -, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
✓ Os documentos são numerados quando entram no arquivo ou instituição e são ordenados pelo número que receberam.
VANTAGENS DO MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES:
✓ É um método de fácil aplicação;
✓ Não exige treinamento prévio para sua utilização;
✓ A inserção de novos documentos é feita sempre no final do arquivo, o que evita o remanejamento dos documentos que já estão arquivados;
✓ Permite maior sigilo na guarda dos documentos, uma vez que a busca só é possível por meio de sistemas indexadores (índices).
NUMÉRICO CRONOLÓGICO:
✓ Organiza os documentos por data;
✓ É bastante utilizado para a ordenação de processos, onde pode ser combinado com o número dos mesmos.
✓ 1948/2001
✓ 7896/2001
NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL:
✓ Os documentos são numerados;
✓ Os números são divididos em grupos de dois algarismos cada um, lidos da direita para a esquerda;
✓ A ordenação é feita a partir dos dois últimos algarismos.
746.350 - 74-63-50 – 1º) 74-63-50
128.968 - 12-89-68 - 2º) 12-89-68
VANTAGENS DO MÉTODO NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL:
✓ Maior agilidade no arquivamento de documentos cujo número seja formado por vários algarismos;
✓ Diminuição de erros de arquivamento.
FONTE: GRAN CURSOS.
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Copiando o excelente comentário da colega.
Assim eu reviso mais facilmente.
Obrigado
MÉTODO NUMÉRICO:
✓ É aquele que ordena os documentos por número;
✓ É subdividido em numérico simples, cronológico e dígito-terminal.
NUMÉRICO SIMPLES:
✓ Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica -, obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
✓ Os documentos são numerados quando entram no arquivo ou instituição e são ordenados pelo número que receberam.
VANTAGENS DO MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES:
✓ É um método de fácil aplicação;
✓ Não exige treinamento prévio para sua utilização;
✓ A inserção de novos documentos é feita sempre no final do arquivo, o que evita o remanejamento dos documentos que já estão arquivados;
✓ Permite maior sigilo na guarda dos documentos, uma vez que a busca só é possível por meio de sistemas indexadores (índices).
NUMÉRICO CRONOLÓGICO:
✓ Organiza os documentos por data;
✓ É bastante utilizado para a ordenação de processos, onde pode ser combinado com o número dos mesmos.
✓ 1948/2001
✓ 7896/2001
NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL:
✓ Os documentos são numerados;
✓ Os números são divididos em grupos de dois algarismos cada um, lidos da direita para a esquerda;
✓ A ordenação é feita a partir dos dois últimos algarismos.
746.350 - 74-63-50 – 1º) 74-63-50
128.968 - 12-89-68 - 2º) 12-89-68
VANTAGENS DO MÉTODO NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL:
✓ Maior agilidade no arquivamento de documentos cujo número seja formado por vários algarismos;
✓ Diminuição de erros de arquivamento.
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C) Nesse método não há possibilidade de reaproveitar uma numeração que venha a vagar.
pode aproveitar o numero de uma pasta que venha a vagar