SóProvas

ID
5207527
Banca
AMEOSC
Órgão
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O setor de protocolo está relacionado as atividades de entrada, saída e controle dos documentos. Assinale a alternativa que corresponde a uma característica do protocolo.

Alternativas
Comentários
  • protocolo : recebe/classifica expedição arquivamento empréstimo e consulta destinação.

  • Como assim ?

  • O protocolo é a porta de entrada e saída de documentos em uma instituição, logo todo documento entra pelo protocolo e todo documento sai pelo protocolo, por meio das atividades de: recebimento, registro e autuação, classificação, movimentação e controle da documentação.

    Assim, o protocolo não faz empréstimo, avaliação (catalogação) e eliminação de documentos.

    Gabarito letra C.

  • Acho que caberia recurso. Diversos livros, inclusive da Marilena Paes (maioria das bancas usam) citam que protocolo não arquiva documentos. Se alguém souber alguma fundamentação corrige aí

  • o arquivamento não é atividade de protocolo. É uma atividade da fase corrente dos arquivos.

  • GABARITO: C

    As atividades de protocolo estão diretamente relacionadas ao arquivo corrente, motivo pelo qual é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação.

    Fontes:

    • Q184328 - Questão CESPE (Concurso ABIN)
    • Q63642 - Questão CESPE (Concurso DPU)

    Marilena Leite Paes (Arquivo: Teoria e Prática. - 2007 - Ed. FGV): “Julgou-se oportuno distribuir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes:

    1. Protocolo.
    2. Expedição.
    3. Arquivamento.
    4. Empréstimo e consulta.
    5. Destinação”.

  • Nunquinha que protocolo arquiva alguma coisa..

  • Protocolo não empresta documento.

  • Arquivamento de arquivos correntes???? Como vou arquivar algo que está sendo usado nas minhas atividades?

  • Vamos lá, acho equivoco dizer que é uma característica do protocolo, dando a entender que é uma função básica dele ou que é função essencial. Se o protocolo faz arquivamento? sim!

    O Arquivamento ele poderá fazer de seus documentos recebidos para tomada de decisão ou conhecimento (como todos os setores recebem tbm para esses fins) o que é diferente dizer que uma das atividades de protocolo (como essência) é o arquivamento.

    Como o protocolo entrega o documento para o destinatário (distribuição ou expedição) ele não tem a posse do documento, logo não faz (como essência): avaliação, eliminação e empréstimo

    Protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos.

    1 - Ele recebe:

    separa oficiais dos particulares;

    separa sigilosos dos ostensivos;

    distribui os particulares e sigilosos diretamente em mãos do destinatário;

    2 - Registra com base nas informações básicas dos documentos, e autua os que devem ser autuados:

    registra com base em - Tipo e número de expediente, data do documento, assunto e remetente;

    3 - CLASSIFICA os documentos:

    atribuindo códigos relativos ao assunto do documento;

    (até onde eu sei, avaliar, catalogar, de forma genérica pode ser sim sinônimo de classificar.)

    4 - Distribui e expede documentos:

    distribui internamente;

    expede externamente;

    5 - Por fim, faz o controle da tramitação.

    São exclusividades do protocolo todas essas ações e ainda a autuação de documentos físicos;

    Protocolo é exclusivo da fase corrente;

     "...é razoável distribuir as atividades dos arquivos correntes em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação."

    ATIVIDADE DOS ARQUIVOS CORRENTES E NÃO DO PROTOCOLO!

    Ou seja, todo o pessoal que lida com arquivo corrente pode fazer, não trata-se, portanto, de uma característica do protocolo.

    "Marilena Leite Paes (Arquivo: Teoria e Prática. - 2007 - Ed. FGV): “Julgou-se oportuno distribuir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes:

    1. Protocolo.
    2. Expedição.
    3. Arquivamento.
    4. Empréstimo e consulta.
    5. Destinação”."

    Se eu estiver errado, me corrijam com algum fundamento teórico, por favor.