-
Para os não assinantes, gabarito letra A
-
Etapas do Protocolo
- Recebimento:
- Registro
- Distribuição
- Tramitação
- Expedição de documentos
Na etapa do Recebimento, é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal. Os pessoais são encaminhados aos seus destinatários, logo o servidor não pode abrir e ler toda e qualquer correspondência recebida.
Fonte: https://materiasparaconcursos.com.br/2018/06/03/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos/
Gab. A
-
GAB A..
No recebimento :
Inclui a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias:
- • oficial, que trata de matéria de interesse institucional.
- • particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal.
-Aqueles de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados.
-Os documentos de natureza sigilosa e aqueles de natureza particular deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários.
-
Etapas do Protocolo
1) Recebimento;
a. Essa tarefa consiste basicamente em receber toda a documentação que irá circular no órgão
2) Registro;
a. Uma vez recebida a correspondência, o Setor de Protocolo tem a missão de ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.
3) Autuação;
a. Essa atividade consiste em acondicionar os documentos em uma capa de cartolina, onde as folhas serão numeradas, carimbadas e rubricadas;
b. atividade EXCLUSIVA do protocolo, dentro do órgão público
4) Classificação;
a. A classificação consiste em separar os documentos de acordo com o destinatário
b. Essa separação por área ou assunto configura a atividade de classificação
c. A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
5) Expedição/Distribuição;
a. Uma vez separada a documentação aos destinatários, procede-se a entrega
b. A distribuição é, portanto, a entrega dos documentos aos setores por onde os
documentos começará a tramitar
c. Entrega no próprio órgão: distribuição. Envio para outros órgãos: expedição.
d. exclusiva do protocolo
6) Controle/Movimentação.
a. A cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema
b. Para saber onde está e por onde passou.
-
Gab. a) abrir e ler toda e qualquer correspondência recebida
Conforme Decreto 2.134, Art . 2º, incisos:
VII - documento sigiloso: documento que contém assunto classificado como sigiloso e que, portanto, requer medidas especiais de acesso;
VIII - grau de sigilo: gradação atribuída à classificação de um documento sigiloso, de acordo com a natureza de seu conteúdo e tendo em vista a conveniência de limitar sua divulgação às pessoas que têm necessidade de conhecê-lo;
-
A questão elenca diversas atividades e busca identificar qual alternativa não contempla uma atividade relacionada ao Protocolo.
a) As correspondências sigilosas e particulares não devem ser abertas e nem lidas, portanto, não é toda e qualquer correspondência recebida que pode ser aberta e lida. Errada.
b) Atividade desenvolvida na etapa de registro. Certa.
c) Atividades de tramitação e classificação. Certa.
d) Atividade específica chamada verificação de antecedentes, desenvolvida na etapa de recebimento e classificação, segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra Arquivo: teoria e prática. Certa.
e) Atividade especifica desenvolvida na etapa de registro e movimentação, segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra Arquivo: teoria e prática. Certa.
Fonte:Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004 .
Gabarito do Professor: Letra A.
-
Resolução: A questão elenca diversas atividades e busca identificar qual alternativa não contempla uma atividade relacionada ao Protocolo.
a) As correspondências sigilosas e particulares não devem ser abertas e nem lidas, portanto, não é toda e qualquer correspondência recebida que pode ser aberta e lida. Errada.
b) Atividade desenvolvida na etapa de registro. Certa.
c) Atividades de tramitação e classificação. Certa.
d) Atividade específica chamada verificação de antecedentes, desenvolvida na etapa de recebimento e classificação, segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra Arquivo: teoria e prática. Certa.
e) Atividade especifica desenvolvida na etapa de registro e movimentação, segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra Arquivo: teoria e prática. Certa.
Resposta: A
-
Cuidado com palavras muito abrangentes ou muito restritivas: toda, qualquer, somente, sempre, nunca.
Geralmente é para induzir o candidato a erro!
-
Gabarito A
Se houver expressões como: RESERVADO, PARTICULAR, CONFIDENCIAL ou semelhantes, o setor de protocolo não deve abrir a correspondência.
Resumidamente, já podemos ver algumas das atividades do Protocolo:
→ Receber a correspondência (ECT, malotes, balcão)
→Separar a correspondência oficial da particular.
→Distribuir a correspondência particular.
→Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter
sigiloso.
→Abrir a correspondência ostensiva
→Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do
recebimento, ao menos.
→Elaboração de resumo do assunto
→Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário.
-
gabarito A
A banca se contradiz na própria questão: "... correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido..." em seguida, afirma que não é tarefa do protocolo:
A) abrir e ler toda e qualquer correspondência recebida
só se registra após ser feito a leitura!!!