Questão 5229217

• Banca: FURB
• Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC
• Ano: 2019
• Provas: FURB - 2019 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Diariamente, as organizações recebem inúmeros documentos e correspondências através de vários tipos diferentes de canais. Todos esses documentos precisam ser selecionados, registrados, encaminhados aos setores competentes ou arquivados. Há também situações em que esses documentos precisam ser rastreados e localizados dentro da organização. Todo esse trabalho é executado pelo setor de:

• A. Protocolo.
• B. Vigilância.
• C. Secretaria geral.
• D. Recursos Humanos.
• E. Arquivo.

Gabarito: A

Comentários

• Essa questão é pra não zerar na prova.

• GAB A

  Setor de Protocolo: É um setor voltado para o recebimento de correspondências ou documentos. Todo órgão público possui uma área que seja o responsável pelo registro e distribuição das correspondências que forem geradas internamente e nas que são recebidas. Também é responsável por protocolizar os processos e por sua tramitação. Os nomes podem variar um pouco, mas geralmente será conhecido como o setor de Protocolo.

  Obs: A atividade de protocolo esta diretamente relacionada à fase Corrente dos arquivos.

  SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO

  • Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
  • Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
  • Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
  • Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
  • Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição.Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
  • Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.