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ID
5229598
Banca
AMEOSC
Órgão
Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A tramitação dos documentos é a trajetória que o documento cursa desde a sua produção ou entrada na instituição até ser efetivamente resolvido.
No seu curso, quando ocorre o devido registro dos documentos e, se preciso, autuados, já foi feita a identificação da área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue. A separação dos documentos de acordo com o destinatário é chamada de:

Alternativas
Comentários
  • Etapas do Protocolo:

    1. Recebimento
    2. Registro
    3.  Autuação
    4. Classificação
    5. Expedição/Distribuição
    6. Controle/Movimentação

    Classificação

    A classificação consiste em separar os documentos de acordo com o destinatário. Uma vez que os documentos foram registrados e, se necessário, autuados, já foi feita a identificação da área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue. No caso dos documentos particulares e sigilosos do envelope já consta o destinatário.

    Fonte: PDF Gran Cursos

    Gab. B

  • A questão trata das fases do protocolo, apesar de não haver nenhuma alternativa disponível que corresponda à definição apresentada. 
    a) Autuação é o ato de fazer com que um documento passe a fazer parte de um processo. Errada.

    b) Classificação é o ato de analisar o documento, identificar a qual função/atividade ele se refere e, a partir dessa identificação, encaixar o documento em algum código disposto no plano/código de classificação. 

    O conceito apresentado não possui relação com a definição apresentada pela questão e, ainda assim, a banca considerou que a definição apresentada é de classificação. Entretanto, a definição deveria corresponder, no máximo e forçosamente, à distribuição, outra etapa do protocolo, que significa encaminhar os documentos aos destinatários. 
    O "forçosamente" se deve ao fato de que o enunciado fala em "separar os documentos de acordo com o destinatário", e não enviar os documentos para o destinatário (distribuição). Apesar disso, a única etapa que se encaixaria mais ou menos seria a de "distribuição", que não se encontra nas alternativas. 
    c) Recebimento é o ato de acolher o documento no protocolo para que as demais fases possam ser aplicadas. Errada.

    d) Registro é o ato de aplicar um número de entrada ao documento, além de inserir as informações que representam o documento em um sistema, manual ou informatizado, visando o controle. Errada.

    Gabarito da Banca: Letra B
    Gabarito do Professor: Nenhuma das Alternativas.
  • Há 20 curtidas em um comentário errado. O comentário do professor esclarece. Segundo a Marilena Leite Paes (autora que as bancas sérias adoram e usam como base para a arquivologia e o livro tem de graça por aí) é no RECEBIMENTO que você separa os destinatários.