Questão 5231323

• Banca: FEPESE
• Órgão: Câmara de Içara - SC
• Ano: 2019
• Provas: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

É correto afirmar sobre gestão eficiente de arquivos nas organizações.

• A. Permite que se mantenham os documentos em desordem, com o objetivo de dificultar o acesso aos mesmos.
• B. Deve tornar todos os documentos da instituição secretos e de difícil acesso.
• C. Deve aumentar os custos operacionais da gestão dos arquivos da organização.
• D. Deve criar mecanismos que intimidem todos aqueles que acessam os documentos arquivados de modo a restringir o acesso aos mesmos.
• E. Permite que se mantenham os documentos da organização devidamente ordenados, de modo que haja maior facilidade no acesso aos mesmos.

Gabarito: E

Comentários

• É o principal objetivo da gestão de documentos organizar os arquivos e diminuir a massa documental

• GAB E

  MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

  • É a ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação;
  • É a guarda do documento no local que lhe foi previamente definido;
  • É a operação FÍSICA;
  • É a Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

• uma questão dessas não cai na minha prova :'(