Questão 523351

• Banca: FGV
• Órgão: Senado Federal
• Ano: 2008
• Provas: FGV - 2008 - Senado Federal - Bibliotecário Documentalista
• Disciplina: Biblioteconomia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Ciências Auxiliares

Avalie as afirmativas apresentadas a seguir sobre o tema Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):

I. Um sistema de GED economiza espaço físico e minimiza o custo de armazenamento do acervo.

II. A “Sociedade sem Papel” foi criada após o uso dos sistemas de GED.

III. Um sistema de GED deve garantir acesso irrestrito a todas as informações.

IV. Os softwares de OCR são capazes de identificar caracteres alfa-numéricos pelo seu formato.

Assinale:

• A. se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.
• B. se todas as afirmativas estiverem corretas.
• C. se apenas as afirmativas I, III e IV estiverem corretas.
• D. se apenas as afirmativas I, II e III estiverem corretas.
• E. se apenas as afirmativas I e IV estiverem corretas.

Gabarito: E

Comentários

• I. Um sistema de GED economiza espaço físico e minimiza o custo de armazenamento do acervo. Verdade. Usando o GED haverá a redução de espaço físico necessário para o armazenamento de toda a papelada empresarial.
  
  II. A “Sociedade sem Papel” foi criada após o uso dos sistemas de GED. Falso. O PaperLess Office ainda está em fase de amadurecimento e mesmo em organização que faz uso do GED ainda existe a necessidade de armazenamento de documentação impressa, contudo, de forma reduzida.
  
  III. Um sistema de GED deve garantir acesso irrestrito a todas as informações. Absurdamente Incorreta. Existe todo o controle de acesso aos arquivos (Segurança). Obs: Sabendo que este item está incorreto, pelo gabarito já dava pra acertar por eliminação.
  
  IV. Os softwares de OCR são capazes de identificar caracteres alfa-numéricos pelo seu formato. Correto, são os Optical Character Recognition. Reconhecimento óptico de caracteres. Reconhece fontes padronizadas