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I. ERRADO
Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício (apenas no ofício é que deve constar tais informações) as seguintes informações do remetente:
– nome do órgão ou setor;
– endereço postal;
– telefone e endereço de correio eletrônico.
II. CERTO
Item 3.2. n) do Manual de Redação da Presidência da República:
Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos.
III. CERTO
Item 3.2. o) do Manual de Redação da Presidência da República:
Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira:
tipo do documento + número do documento + palavras-chaves do conteúdo
Ex.: “Of. 123 - relatório produtividade ano 2002”
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Segundo o Manual de Redação da República, página 13, item 3.3.2 Formas e Estrutura, "devem constar do rodapé ou do cabeçalho...". O item I diz "devem constar do rodapé e do cabeçalho..." e é só do Ofício, e não do Aviso.
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3.3.2. Forma e Estrutura
Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário (v. 2.1 Pronomes de Tratamento), seguido de vírgula.
Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente:
– nome do órgão ou setor;
– endereço postal;
– telefone e endereço de correio eletrônico.
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Questão que deveria ser anulada. A 1 tem duas respostas. Na redação do manual o cabeçalho está incluído no oficio e no aviso, já no exemplo demonstração do manual somente no ofício.
A revisão deste manual é um exemplo claro de má gestão e incompetência do estado brasileiro. Completamente nas coxas, não se atentaram para coisas básicas.
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Acredito que o erro esteja aí - "Tanto do aviso quanto do ofício devem constar do cabeçalho e do rodapé do ofício" : Errado
Tanto do aviso quanto do ofício devem constar OU cabeçalho e do rodapé do ofício : Correto
Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
Exemplos:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República
Senhora Ministra
Senhor Chefe de Gabinete
Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes
informações do remetente:
– nome do órgão ou setor;
– endereço postal;
– telefone e endereço de correio eletrônico.
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I- Errado . Pois é OU no rodapé OU no cabeçalho , e não em ambos
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Fonte: http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/manual-de-redacao.pdf
Questão Desatualizada
5.2 Formatação e apresentação [Pág 32]
l) nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo
Observação
5 O padrão ofício [Pag 27]
Até a segunda edição deste Manual, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando.
Com o objetivo de uniformizá-los, deve-se adotar nomenclatura e diagramação únicas, que sigam o que chamamos de padrão ofício.
A distinção básica anterior entre os três era:
a) aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia;
b) ofício: era expedido para e pelas demais autoridades; e
c) memorando: era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Atenção: Nesta nova edição ficou abolida aquela distinção e passou-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses. A seguir, será apresentada a estrutura do padrão ofício, de acordo com a ordem com que cada elemento aparece no documento oficial.