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O objetivo da gestão de documentos é:
- Possibilitar a produção, administração, controle e manutenção, economia e eficiência, logo, além de facilitar na fase de elaboração, arquivamento e gerenciamento, uma boa gestão de documentos traz economia sustentável e redução de tempo;
- Viabilizar recuperação da informação, e isso pode ocorrer através de softwares que possibilitam a localização e utilização da informação com eficientes ferramentas de busca;
- Preservar a memória institucional, ou seja, a história e arquivos importantes para organização;
- Otimizar o uso da informação, ou seja, tornar ideal o uso da informação.
Logo, não temos nada relacionado ao desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários de uma organização.
Fonte: https://blogdaqualidade.com.br/entendendo-a-gestao-de-documentos/
Gab. B
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É incrível que quando estou em dúvida entre duas assertivas, eu só marco a errada. ::::
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desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários é mais uma coisa para os gerentes e a adm. púb. relacionado a direção do seu pessoal e não relacionado aos documentos
assim, não é uma preocupação sumária da gestão de documentos
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A) Agilizar o acesso aos arquivos e às informações.
B) Desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários de uma organização.
C) Promover a transparência das ações administrativas.
D) Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos.
E) Racionalizar a produção dos documentos.
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Fiquei em 1° lugar nessa prova. Glória a Deus! Optei por abrir mão da vaga na época.