SóProvas

ID
5244085
Banca
IDIB
Órgão
CREMEPE
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Pode-se afirmar que as atividades de Protocolo estão intimamente ligadas aos

Alternativas
Comentários

  • As atividades de protocolo estão ligadas ao arquivo corrente.

  • GABARITO CORRETO. Para o DBTA o PROTOCOLO é: Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Todas essas operações caracterizam os serviços de gestão de documentos correntes, cuja unidade responsável é o PROTOCOLO. Não se esqueça que o Protocolo está dentro do Arquivo Corrente e da segunda fase da Gestão de Documentos(na fase UTILIZAÇÃO). O chamado arquivo corrente é o arquivo de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental. São compostos pelos conjuntos documentais em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. Todos os documentos de arquivo passam necessariamente pelo arquivo corrente. Devem sempre permanecer próximos aos produtores e serem de fácil acesso, pois existem em função do cumprimento de sua finalidade administrativa. Possuem valor primário e sua consulta é restrita ao produtor.

  • Gabarito: C.

    Protocolo

    → É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real. É uma atividade vinculada à fase corrente.

  • O protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição e é desenvolvido a partir das ações de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

    Quando um documento é criado no setor de trabalho, deve ser protocolado. Quando um documento chega na instituição, ele deve ser protocolado e, posteriormente, é distribuído ao setor de trabalho. O setor de trabalho é o arquivo corrente, o que faz com que exista essa correlação entre o protocolo e arquivo corrente, elencada pela questão. 

    Esse protocolo vai permitir que se saiba onde o documento está, por quanto tempo permaneceu naquele local, com quem, qual a ação empreendida, entre outras informações. 

    É importante lembrar que, apesar do protocolo e arquivo corrente estarem ligados, as atividades desenvolvidas em cada um são diferentes. O protocolo controla o controle da movimentação dos documentos e o arquivo corrente é responsável por desenvolver as demandas. 

    a) Não há relação entre protocolo e arquivo intermediário. Errada.

    b) Não há relação entre protocolo e arquivo permanente. Errada.

    c) É importante lembrar que, apesar do protocolo e arquivo corrente estarem ligados, as atividades desenvolvidas em cada um são diferentes. O protocolo controla o controle da movimentação dos documentos e o arquivo corrente é responsável por desenvolver as demandas. Certa.

    d) Os arquivos semi-ativos são os intermediários, e não há relação entre esses arquivos e o protocolo. Errada.

    Gabarito do Professor: Letra C.

  • Gabarito C

    A atividade de protocolo está diretamente relacionada à fase "Corrente" dos arquivos.

  • Protocolo sempre será na fase corrente.

  • Resolução:

    O protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição e é desenvolvido a partir das ações de recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

    Quando um documento é criado no setor de trabalho, deve ser protocolado. Quando um documento chega na instituição, ele deve ser protocolado e, posteriormente, é distribuído ao setor de trabalho. O setor de trabalho é o arquivo corrente, o que faz com que exista essa correlação entre o protocolo e arquivo corrente, elencada pela questão. 

    Esse protocolo vai permitir que se saiba onde o documento está, por quanto tempo permaneceu naquele local, com quem, qual a ação empreendida, entre outras informações. 

    É importante lembrar que, apesar do protocolo e arquivo corrente estarem ligados, as atividades desenvolvidas em cada um são diferentes. O protocolo controla o controle da movimentação dos documentos e o arquivo corrente é responsável por desenvolver as demandas. 

    a) Não há relação entre protocolo e arquivo intermediário. Errada.

    b) Não há relação entre protocolo e arquivo permanente. Errada.

    c) É importante lembrar que, apesar do protocolo e arquivo corrente estarem ligados, as atividades desenvolvidas em cada um são diferentes. O protocolo controla o controle da movimentação dos documentos e o arquivo corrente é responsável por desenvolver as demandas. Certa.

    d) Os arquivos semi-ativos são os intermediários, e não há relação entre esses arquivos e o protocolo. Errada.

    Resposta: C