A microfilmagem de documentos é uma técnica de produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido.
Caso ela seja aplicada em um conjunto documental que não foi previamente preparado para tal, o resultado será um segundo conjunto documental desorganizado e sem os pré-requisitos que caracterizam uma boa microfilmagem. Alguns deles foram apresentados pela questão e todos estão corretos.
Desdobrar e planificar o material: a imagem deve estar em uma superfície plana e, além disso, deve estar plana para evitar que a fotografia final contenha alguma intervenção quanto à visualização da informação.
Eliminar os materiais que não devem ser microfilmados: essa ação não corresponde com o que deve ser feito. Na verdade, deveria estar escrito "a escolha por microfilmar um documento deve se basear no prazo de guarda, na necessidade de uso e no interesse da administração". Isso deve ser pensado, pois outras técnicas podem ser aplicadas, a instituição pode optar por deixar o documento no suporte original, o documento de fato pode ser eliminado a depender do que diz a Tabela de Temporalidade, então não necessariamente o que não é microfilmado será eliminado.
Entretanto, essa análise só deve ser feita caso o examinador tenha considerado materiais = documentos orgânicos. Se ele estiver falando de materiais bibliográficos, por exemplo, que não são arquivísticos, de fato eles devem ser descartados por não fazerem parte do conjunto documental da instituição.
Retirar clipes, grampos e outros prendedores: quaisquer materiais sobressalentes devem ser retirados, pois podem danificar o equipamento e o próprio documento.
Reparar ou acondicionar em capas de poliéster os itens que estão frágeis demais para serem filmados: a microfilmagem vai agir no documento, então todos os cuidados devem ser tomados a fim de que a intervenção não seja negativa, inclusive protegendo o documento.
Gabarito do Professor: Letra D.
A preparação para a microfilmagem inclui diversas atividades (Elkington, 2017), entre elas:
I. A desdobrar e planificar o material;
II. eliminar os materiais que não devem ser microfilmados;
III. retirar clipes, grampos e outros prendedores;
IV. reparar ou acondicionar em capas de poliéster os itens que estão frágeis demais para serem filmados.
Todos os itens estão corretos. Veja o que diz o Manual do RLG para microfilmagem de arquivo, edição 2, por Nancy E. Elkington (2017) página 37:
"A preparação inclui:
• desdobrar e planificar materiais;
• eliminar ou marcar as duplicatas e outros materiais que não devem ser microfilmados;
• retirar clipes, grampos e outros prendedores;
• desencadear itens com margem interna muito apertada;
• remover poeira, mofo, fitas adesivas e outras sujeiras que podem obscurecer o conteúdo informativo dos documentos;
• reparar ou acondicionar em capas de poliéster os itens que são frágeis ou fragmentados demais para serem filmados;
• determinar as divisões dos rolos;
• criar e inserir sinaléticas que transmitam informações aos usuários do microfilme e instruções especiais que ajudem o técnico de microfilmagem durante a microfilmagem".
Fonte: www.arqsp.org.br/wp-content/uploads/2017/07/53.pdf
Minha contribuição Para quem não sabe o que é Microfilmagem.
A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico.
O volume e tamanho dos arquivos é drasticamente reduzido através da microfilmagem, tornando-se um método de armazenamento prático e eficiente. Além disso, proporciona acesso rápido, limpo, seguro e confere autenticidade às informações arquivadas. O microfilme é um recurso prático para facilitar o armazenamento de documentos de seu escritório. Armazenado adequadamente, é capaz de durar até 500 anos.
Fonte:https://netscandigital.com/