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Essa questão merece anulação, porém, corrigindo, temos:
TABELA I
I - A - Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.”
II - B - Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.”
III - C - Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...”
TABELA II
(II - B - Segundo fase: Utilização de documentos) A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação.
(I - A - Primeira fase: produção) Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários.
(III - C - Terceira fase: Destinação de documentos) É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo.
A questão em nenhum momento apresentou os algarismos romanos no enunciado, portanto as partes em vermelho acrescentei por intuição mesmo.
Logo,
Gabarito: Letra D.
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Tabela 1 = letras
Alternativas = números romanos..... kkkkkkk
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baixaria
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A questão elenca as fases do programa sintético de gestão de documentos (produção, utilização e destinação), define cada uma dessas fases e pede a ligação com as características apresentadas.
(Utilização) A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação.
A utilização é a fase prática do programa de gestão de documentos, que vai envolver as atividade de uso e da informação dentro da instituição.
(Produção) Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários.
Na fase de produção, o arquivista vai intervir para que os documentos sejam produzidos de uma forma mais responsável, padronizada e racional.
(Destinação) É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo.
Na fase de avaliação, os documentos que já tenham cumprido as funções pelas quais foram criados podem ser eliminados, por não mais possuírem valor para a instituição, ou guardados permanentemente, caso sejam compostos de características históricas, culturais probatórias ou informativas e, dessa forma, possam servir a administração a partir de seu valor secundário.
Gabarito do Professor: Letra D.
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Resolução:
A questão elenca as fases do programa sintético de gestão de documentos (produção, utilização e destinação), define cada uma dessas fases e pede a ligação com as características apresentadas.
(Utilização) A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação.
A utilização é a fase prática do programa de gestão de documentos, que vai envolver as atividade de uso e da informação dentro da instituição.
(Produção) Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários.
Na fase de produção, o arquivista vai intervir para que os documentos sejam produzidos de uma forma mais responsável, padronizada e racional.
(Destinação) É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo.
Na fase de avaliação, os documentos que já tenham cumprido as funções pelas quais foram criados podem ser eliminados, por não mais possuírem valor para a instituição, ou guardados permanentemente, caso sejam compostos de características históricas, culturais probatórias ou informativas e, dessa forma, possam servir a administração a partir de seu valor secundário.
Resposta: D
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Que falta de coerência.
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Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições:
TABELA I
A Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.”
B Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.”
C Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...”
TABELA II
(ll B )A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação.
( l A ) Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários.
( lll C )É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo.
Gabarito: Letra D.
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Fumo dos grandes! letra D.