SóProvas


ID
5245597
Banca
Quadrix
Órgão
CRBM - 4
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.

Se o setor de protocolo receber um envelope lacrado, contendo o nome do colaborador da instituição e o cargo que ele exerce, o item deverá ser considerado como uma correspondência oficial.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: certo

    Fonte: outras questões QUADRIX

    --

    Q1257832. Independentemente de tratar de nome, caso possua designação de cargo ou função institucional, em qualquer parte, trata-se de uma correspondência institucional (oficial). Os documentos oficiais devem estar destinados ao cargo do destinatário, e não à pessoa que o ocupa, sendo esta uma informação opcional. Portanto, no momento do recebimento da correspondência da unidade remetente, a URE deve conferir se os documentos foram encaminhados dessa forma. Caso contrário, deve‐se devolver à unidade remetente para que proceda à correção.

  • CERTO

    Documentos Particular:

    → As correspondências particulares podem ser dirigidas às instituições, contudo não devem conter denominação de cargos ou funções institucionais, pois neste caso referem-se somente à pessoa.

    Documentos Oficial:

    → Independentemente de tratar de nome, caso possua designação de cargo ou função institucional, em qualquer parte, trata-se de uma correspondência institucional.

  • Os documentos que chegam ao Protocolo podem ter caráter oficial ou particular. 
    Os documentos particulares são aqueles que não pertencem à instituição, pois são de cunho pessoal dos servidores/empregados. 
    Já os oficiais são aqueles que foram produzidos ou recebidos para que a alguma atividade institucional pudesse ser desenvolvida. 

    O cargo e o nome do colaborador indicam que o documento é oficial, do contrário, não haveria essa associação do nome com o cargo. 

    Gabarito do Professor: CERTO.

  • Resolução: Os documentos que chegam ao Protocolo podem ter caráter oficial ou particular. 

    Os documentos particulares são aqueles que não pertencem à instituição, pois são de cunho pessoal dos servidores/empregados. 

    Já os oficiais são aqueles que foram produzidos ou recebidos para que a alguma atividade institucional pudesse ser desenvolvida. 

    O cargo e o nome do colaborador indicam que o documento é oficial, do contrário, não haveria essa associação do nome com o cargo. 

    Resposta: certa

  • Se o setor de protocolo receber um envelope lacrado, contendo o nome do colaborador da instituição e o cargo que ele exerce, o item deverá ser considerado como uma correspondência oficial.