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Gabarito: certo
Fonte: outras questões QUADRIX
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Q1257832. Independentemente de tratar de nome, caso possua designação de cargo ou função institucional, em qualquer parte, trata-se de uma correspondência institucional (oficial). Os documentos oficiais devem estar destinados ao cargo do destinatário, e não à pessoa que o ocupa, sendo esta uma informação opcional. Portanto, no momento do recebimento da correspondência da unidade remetente, a URE deve conferir se os documentos foram encaminhados dessa forma. Caso contrário, deve‐se devolver à unidade remetente para que proceda à correção.
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CERTO
Documentos Particular:
→ As correspondências particulares podem ser dirigidas às instituições, contudo não devem conter denominação de cargos ou funções institucionais, pois neste caso referem-se somente à pessoa.
Documentos Oficial:
→ Independentemente de tratar de nome, caso possua designação de cargo ou função institucional, em qualquer parte, trata-se de uma correspondência institucional.
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Os documentos que chegam ao Protocolo podem ter caráter oficial ou particular.
Os documentos particulares são aqueles que não pertencem à instituição, pois são de cunho pessoal dos servidores/empregados.
Já os oficiais são aqueles que foram produzidos ou recebidos para que a alguma atividade institucional pudesse ser desenvolvida.
O cargo e o nome do colaborador indicam que o documento é oficial, do contrário, não haveria essa associação do nome com o cargo.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Resolução: Os documentos que chegam ao Protocolo podem ter caráter oficial ou particular.
Os documentos particulares são aqueles que não pertencem à instituição, pois são de cunho pessoal dos servidores/empregados.
Já os oficiais são aqueles que foram produzidos ou recebidos para que a alguma atividade institucional pudesse ser desenvolvida.
O cargo e o nome do colaborador indicam que o documento é oficial, do contrário, não haveria essa associação do nome com o cargo.
Resposta: certa
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Se o setor de protocolo receber um envelope lacrado, contendo o nome do colaborador da instituição e o cargo que ele exerce, o item deverá ser considerado como uma correspondência oficial.