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os itens citados na questão são especies de documentos, não sendo assim, assuntos.
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Assunto é o conteúdo abordado por um documento, que é de determinada espécie (ata, relatório, pauta, etc.).
Ex.:
Relatórios de Alunos Matriculados (Assunto: Educação Básica, Matrículas)
Segue abaixo o mesmo exemplo aplicado com o método de arquivamento por assunto:
EDUCAÇÃO BÁSICA
Matrículas
Relatório de Alunos Matriculados por Turma
Relatório de Alunos Matriculados por Idade
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Metodo Ideográfico (por assunto) - é aquele que considera o assunto na ordenção.
Se divide em alfabético (Enciclopédico e dicionário) e númerico (Duplex, Decimal e Unitermo).
Classificaçao por espécies documentais - classificação dos documentos segundo o espécie do documento ( ata, contrato, correspondência, processo)
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Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos de classificação de documentos quanto a espécie ( conteúdo )
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DEFINIÇÃO TÉCNICA EXEMPLOS
SUPORTE
“Material sobre o qual as informações
são registradas”
- Acetato; Papel; Fita Magnética;
Disco Óptico
FORMA
“Estágio de preparação e de
transmissão de documentos”
- Original; Cópia;
Rascunho/Minuta
FORMATO
“Configuração física de um suporte, de
acordo com a natureza e o modo como
foi confeccionado”
- Cartaz; Livro; Planta; Folhas
avulsas
GÊNERO
“Configuração que assume o
documento de acordo com o sistema
de signos utilizado na comunicação de
seu conteúdo”
- Audiovisual; Sonoro;
Iconográfico; Textual;
Cartográfico; Informático;
Micrográfico
ESPÉCIE
“Configuração que assume um
documento de acordo com a disposição
e a natureza das informações nele
contidas”
- Boletim; Certidão; Declaração;
Relatório
TIPO
“Configuração que assume uma
espécie documental, de acordo com a
atividade que a gerou”
- Boletim de Ocorrência
- Certidão de Nascimento
RESUMO DE ARQUIVOLOGIA – PROFESSOR LINO MADUREIRA
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Classificação por Espécie.
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Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exemplos da utilização do método de arquivamento por AGRUPAMENTO.
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ESPÉCIES
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São espécies documentais!
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ESPÉCIES
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Gab. E
O método de arquivamento por assunto não é, porém, de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. (...)
Comumente encontram-se pessoas que confundem assunto com tipo físico - espécie dos documentos - e adotam como classificação de assuntos atas, correspondência recebida e expedida, contratos, acordos, pareceres, telegramas, telex etc. É evidente que as espécies documentais têm importância, mas devem ser adotadas como subdivisões auxiliares. Por exemplo:
Assistência Jurídica
> Correspondência
> Pareceres
Edifícios e salas
> Contratos de locação
Fonte: Marilena Leite Paes Arquivo, Teoria e prática.
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trata.se de espécies documentais
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GABARITO ERRADO.
Todos os itens do enunciado correspondem a espécies documentais, não assuntos.
Questão comentada pela professora Daliane Silvério.