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Gab. E
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2018 - Polícia Federal - Papiloscopista Policial Federal
A classificação estrutural, um dos tipos de classificação de documentos de arquivo, baseia-se na estrutura orgânica da entidade. Resp.: C
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- Classificação funcional – trata dos problemas encontrados em reunir os documentos públicos de acordo com a função/atividade.
- Classificação estrutural - objetivando construir a classificação dos documentos com base na estrutura da instituição, sendo ela por setores ou departamentos.
- Classificação por assunto - agrupa documentos segundo sua organização e função.
Fonte: SCHELLENBERG, 2002, p.93.
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bons estudos!
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A classificação que leva em conta funções, atividades e tarefas é a do tipo funcional.
Geralmente os planos de classificação são estabelecidos entre os critérios:
– Funcionais: correspondem estritamente às funções desenvolvidas pela entidade, ou
– Estruturais: correspondem às estruturas da entidade, como – setores, departamentos, divisões.
– Por assunto: relacionado ao conteúdo estrito de um documento.
Fonte: Estratégia Concursos
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A elaboração do plano de classificação dos documentos pode ser
estrutural (a partir da estrutura formal da instituição) ou
funcional (a partir das funções e atividades da instituição), sendo
que esta última é mais indicada pela bibliografia arquivística, por
ser mais duradoura.
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A classificação do tipo funcional se baseia nas funções, atividades e tarefas. A classificação estrutural se baseia na estrutura organizacional, portanto, a questão trocou o termo “funcional” por “estrutural”, o que a torna incorreta.
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Quanto à Finalidade do Acervo, de acordo com a finalidade da guarda dos documentos, o arquivo pode ser:
- Funcional – aqueles que se baseiam nas funções atividades ou tarefas e servem à administração (1ª e 2ª idades).
Ex.: arquivo administrativo, documentos consultados com alguma frequência;
Gabarito: ERRADO
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classificação estrutural ou organizacional:
reflete a estrutura da empresa, com seus vários níveis de organização interna: diretorias, coordenadorias, supervisões, departamentos etc
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⇨ Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação, etc).
⇨ Organizacional ou Estrutural: reflete a estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc).
⇨Temático ou Por Assuntos: reflete os assuntos ligados à instituição.(ex: pessoal, material, etc).
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Gab: ERRADO
- Um Plano de classificação pode ser por três critérios: Funcional, no qual as classes correspondem à função dos documentos; Estrutural, de acordo com a estrutura organizacional de determinada instituição; e, Por assunto, referente aos conteúdos registrados nos documentos. A definição de qual método é o mais adequado, por consenso, torna-se uma definição do ARQUIVISTA, que deve analisar o contexto de produção documental, adequando-se ao contexto de produção informacional.
- Resumindo...
- ➔ Plano Estrutural: que reflete a organização da instituição.
- ➔ Plano Funcional: que reflete as funções da instituição.
- ➔ Plano Temático: que reflete os assuntos ligados à instituição.
FONTE: Meu resumo de Arquivologia, pág. 40. Baixe agora mesmo sua amostra - Linktr.ee/soresumo
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A classificação dos documentos, aplicada a partir do Plano de Classificação adotado pela instituição, pode ser feita a partir da estrutura ou a partir das funções e das atividades institucionais.
Usualmente, a escolha pelas funções/atividades é a mais aceita, pois as estruturas institucionais são muito voláteis e trazem instabilidade para o Plano de Classificação, que é mutável a depender das necessidades, mas ao mesmo tempo deve ter uma certa estabilidade.
A classificação do tipo funcional se baseia nas funções, atividades e tarefas. A classificação estrutural se baseia na estrutura organizacional, portanto, a questão trocou o termo “funcional" por “estrutural", o que a torna incorreta.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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GABARITO ERRADO
Porque a classificação de documentos de arquivo do tipo ESTRUTURAL se baseia na estrutura ORGANIZACIONAL e NÃO NAS FUNÇÕES E ATIVIDADES E TAREFAS
A Classificação do tipo FUNCIONAL é que se baseia nas FUNÇÕES , ATIVIDADES E TAREFAS
A classificação dos documentos, aplicada a partir do Plano de Classificação adotado pela instituição, pode ser feita a partir da estrutura ou a partir das funções e das atividades institucionais.
Usualmente, a escolha pelas funções/atividades é a mais aceita, pois as estruturas institucionais são muito voláteis e trazem instabilidade para o Plano de Classificação, que é mutável a depender das necessidades, mas ao mesmo tempo deve ter uma certa estabilidade.
Geralmente os planos de classificação são estabelecidos entre os critérios:
– FUNCIONAIS : correspondem estritamente às funções desenvolvidas pela entidade, ou
reunir os documentos públicos de acordo com a função e atividade
– ESTRUTURAIS ou ORGANIZACIONAL: correspondem às estruturas da entidade, como – setores, departamentos, divisões.
-TEMÁTICO OU POR ASSUNTO - agrupa documentos segundo sua organização e função, reflete os assuntos ligado a instituição
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Gabarito: errado
Correcão da mesma:
A classificação de documentos de arquivo do tipo funcional é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
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Gabarito ERRADO
⇨ Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação, etc).
⇨ Organizacional ou Estrutural: reflete a estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc).
⇨Temático ou Por Assuntos: reflete os assuntos ligados à instituição.(ex: pessoal, material, etc).
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A banca trocou FUNCIONAL por estrutural.
Bons estudos!!
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⇨ Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação, etc).
⇨ Organizacional ou Estrutural: reflete a estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc).
⇨Temático ou Por Assuntos: reflete os assuntos ligados à instituição.(ex: pessoal, material, etc.
Bons estudos!!
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ERRADO!
É a partir da estrutura da organização!
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A classificação que leva em conta funções, atividades e tarefas é a do tipo funcional.
Os planos de classificação são estabelecidos entre os critérios:
– Funcionais: correspondem estritamente às funções desenvolvidas pela entidade;
– Estruturais: correspondem às estruturas da entidade como: setores, departamentos e divisões.
– Por assunto: relacionado ao conteúdo estrito de um documento.
Bons estudos!!
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Funcional: baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento,
investigação, etc).
Estrutural: reflete a estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc).
Temático ou Por Assuntos: reflete os assuntos ligados à instituição.(ex: pessoal,material,etc).
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ERRADO: - A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas. (ESSA É A FUNÇÃO DA CLASIIFICAÇÃO FUNCIONAL)
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada apartir do GRUPO, SUBGRUPO e ATIVIDADE da ORGANIZAÇÂO/EMPRESA - CERTO
Fonte: meus resumos pessoais
Rumo a PCAM2021
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A classificação que leva em conta funções, atividades e tarefas é a do tipo funcional.
Os planos de classificação são estabelecidos entre os critérios:
Funcionais: correspondem estritamente às funções desenvolvidas pela entidade;
Estruturais: correspondem às estruturas da entidade, como – setores de partamentos, divisões;
Por assunto: relacionado ao conteúdo estrito de um documento.
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Classificação de documentos de arquivo do tipo:
- Funcional - ações do documento (funções, atividade, tarefa)
- Estrutural/Organizacional - estrutura do órgão (organograma)
- Assunto/Temática - assunto do documento