Questão 5266273

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRBM - 4
• Ano: 2021
• Provas: Quadrix - 2021 - CRBM - 4 - Recepcionista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

No planejamento da organização de um arquivo, a escolha dos critérios de ordenação, como nome, local, número, data e assunto, deve considerar o elemento mais frequentemente procurado, de modo a facilitar o acesso ao documento e às informações nele contidas.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão parece ser extraída de uma apostila.

  Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento); local, número, data e assunto.

  De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em:

  a) ordem alfabética;

  b) ordem geográfica;

  c) ordem numérica (simples ou cronológica)

  d) ordem de assunto.

  Gestão de Documentos e Arquivística, Zélia Freiberger, e-Tec Brasil, p. 161.

  Gabarito: CERTO

  Achei a apostila interessante. Aborda todos os principais assuntos de noções de arquivologia e os tópicos são bem separados e a linguagem simples de fácil entendimento. Baixei, tenho certeza que vai ajudar no aprendizado.

  Link: http://proedu.rnp.br/bitstream/handle/123456789/670/2a_disciplina_-_Gestao_de_Documentos_e_Arquivistica.pdf?sequence=1&isAllowed=y

• Os critérios de ordenação citados pela questão são os elementos principais dos métodos de arquivamento, que são procedimentos utilizados para organizar fisicamente os documentos de arquivo.
  
  O método que possui o nome como elemento principal é o alfabético;
  O método que possui o local como elemento principal é o geográfico;
  O método que possui o número como elemento principal é o numérico;
  O método que possui a data como elemento principal é o cronológico;
  O método que possui o assunto como elemento principal é o ideográfico;
  
  Os elementos principais destacados facilitam o acesso aos documentos e às informações e a escolha por um ou outro vai depender do conjunto documental a ser organizado. 
  
  Documentos funcionais, por exemplo, normalmente são organizados a partir do método alfabético. 
  
  Gabarito do Professor: Certo