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Gab. C
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Certo
Recomendado para volume documental grande o numérico.
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Outras questões da banca:
Q697598: Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRA
I. No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com números, para identificar a letra procurada. Esse método é denominado Variadex.
Q671491 : Ano: 2016 Banca: Quadrix - CRF-PR
No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a letra procurada. Tal método é denominado: (...)
GAB. CERTO
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Pessoal, atenção!
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O método recomendado para arquivamento de grandes volumes documentais é o Numérico Dígito Terminal que consiste na ordenação dos documentos com base nos dois últimos dígitos.
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Quando o volume de Documentos é maior utiliza-se o Metodo Númerico
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Cada método de arquivamento possui um elemento principal e, além disso, deve ser aplicado a determinado conjunto documental.
No caso do método alfabético, o elemento principal é o nome. Caso o conjunto documental seja muito elevado, muitos nomes iguais terão que ser organizados e, dessa forma, a eficiência do método de arquivamento é perdida.
A variação promove a eficiência. Se os nomes são homogêneos, essa variação é perdida, e consequentemente, os documentos em um espaço de tempo maior.
Gabarito do Professor: Certo