Questão 5272963

• Banca: GSA CONCURSOS
• Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SC
• Ano: 2019
• Provas: GSA CONCURSOS - 2019 - Prefeitura de Jardinópolis - SC - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Antes do arquivamento dos documentos, eles são classificados. Considere as seguintes rotinas de classificação dos documentos, e assinale a alternativa que contém a resposta correta:

I) Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo;

II) Anotar o código correspondente ao assunto de que trata o documento na última folha do documento;

III) Quando o documento possuir anexos, estes não necessitarão receber a anotação dos códigos correspondentes, apenas no documento principal;

• A. Apenas I;
• B. Apenas II;
• C. Apenas III;
  
• D. Todas estão corretas;

Gabarito: A

Comentários

• O erro do numero 2.

  A anotacao fica na primeira folha.

  PS. muito ruim escrever no linux.

• A classificação dos documentos é, basicamente, o ato de ler o documento, analisar o seu conteúdo e identificar em qual função/atividade o conteúdo identificado se encaixa no Plano/Código de Classificação adotado pela instituição. É um procedimento de interpretação.
  
  I. Além de identificar os assuntos, é necessário que se conheça o funcionamento e as atividades da instituição, pois o contexto é elemento essencial para uma classificação padronizada e consequentemente, uma unidade de arquivamento sólida. Certa.
  
  II. A inserção do código deve ser feita na primeira folha. Errada.
  
  III. Os anexos devem receber o código. Errada.
  
  Gabarito do Professor: Letra A.
  

• A leitura do documento não é regra geral, nem todos os documentos poderão ser lidos, como: RESERVADOS, SECRETOS E ULTRASECRETOS. Estes, a fase inicial de recebimento (protocolo) vai simplesmente encaminha-los.

• Recebimento e Classificação:

  • Receber a correspondência.

  • Separar a correspondência oficial da particular.

  • Distribuir a correspondência particular.

  • Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.

  • Encaminhar a correspondência sigilosa aos seus destinatários.

  • Abrir a correspondência ostensiva.

  • Ler a correspondência para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existência de antecedentes.

  • Requisitar os antecedentes ao arquivo. Se eles não estiverem lá, o setor encarregado de registro e movimentação informará onde se encontram e os solicitará, para ser feita a juntada, isto é, agrupar, por exemplo, dois ou mais documentos, ou processos.

  • Interpretar a correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela empresa e definido pelo arquivista.

  • Carimbar o documento no canto superior direito. Abaixo da data e do número, escrevemos para onde o documento será encaminhado (destino) e o código atribuído a ele, quando foi classificado.

  • Elaborar o resumo do assunto tratado no documento.

  • Encaminhar os papéis ao setor responsável pelo registro e movimentação.

  MP algum dia.......