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ID
5286088
Banca
UFMG
Órgão
UFMG
Ano
2018
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a alternativa em que são apresentados CORRETAMENTE os instrumentos de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários

  • Plano de Classificação

    O plano de classificação é o instrumento que oferece uma estrutura lógica para a organização dos documentos.

    Enquanto a tabela de temporalidade define os prazos de guarda, mudança de suporte, transferência e a destinação a serem adotados.

    As justificativas para os prazos de guarda e destinação indicados na tabela de temporalidade foram elaboradas pela Seção de Classificação e Avaliação - SECAV e analisadas pela Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo – CADAR. Esse conjunto de fundamentos permite uma discussão mais objetiva e transparente em relação à gestão documental, além de facilitar o constante aprimoramento das decisões referentes aos períodos de retenção.

    fonte: https://www2.camara.leg.br/a-camara/documentos-e-pesquisa/arquivo/instrumentos-de-gestao

  • Letra C

    Os pilares da Gestão de Documentos são a classificação e a avaliação de documentos. Seus respectivos produtos são os instrumentos: Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação.

  • Gab. C

    A gestão documental envolve os procedimentos e operações que visam gerir os documentos nas fases corrente e intermediária, além de destinar os documentos à eliminação ou recolhimento para a fase permanente.

    Muitos instrumentos ajudam na gestão, mas os dois principais são: Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.

    • O plano de classificação vai estruturar os documentos a partir das funções e atividades da instituição.
    • A tabela de temporalidade vai definir por quanto tempo cada documento os documentos vão ficar em cada fase do ciclo documental, além de definir se serão eliminados ou guardados permanentemente.

    Fonte: Serenna Alves, profa. do Direção Concursos.