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Comentário do professor Petrônio Portela da loja do concurseiro https://www.youtube.com/watch?v=yknjlQ0emFk&t=1s
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O Plano de Classificação é na fase corrente ( Protocolo).
Fonte: Prof. Elvis Miranda Gran Curso
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LETRA E
No contexto arquivístico, a elaboração e o emprego de planos de classificação estão situados na fase corrente dos documentos, de modo a auxiliar na racionalização dos procedimentos para a gestão documental institucional e, por fim, integrarem a política de informação em arquivos, seja esta de natureza pública ou privada.
FONTE: Artigo divulgado na internet sob o título "Plano de classificação de documentos arquivísticos e a teoria da classificação: uma interlocução entre domínios do conhecimento".
Comentário do Professor Petrônio Portela
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Essa questão deveria estar classificada em Arquivologia.
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Gabarito: E.
→ Correntes (1ª idade) – Arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos;
- Fácil acesso;
- Curso andamento ( Em tramitação);
- Documento prescritíveis;
- Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos e de fácil acesso;
- Constituída por documentos mais novos.
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O Plano de Classificação é o instrumento criado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos que estrutura os documentos por meio das funções ou da estrutura organizacional.
O Plano deve ser aplicado aos documentos no momento em que são criados ou recebidos. Se os documentos são criados, o são no arquivo corrente. Se são recebidos, passam pelo protocolo, são classificados utilizando o plano e, logo em seguida, seguem para o arquivo corrente. (por isso o protocolo e o arquivo corrente possuem uma relação íntima, apesar de realizarem atividades e terem objetivos diferentes).
Ressalta-se que a questão afirma que a elaboração do plano ocorre na fase corrente. Entretanto, a elaboração não ocorre em nenhuma fase. Esse é um ato prévio realizado pela CPAD, durante a fase de avaliação do Programa de Gestão de Documentos. O que ocorre na fase corrente é o emprego do Plano, termo utilizado corretamente pela questão.
a) Sem a aplicação do Plano na fase corrente, não há como o documento estar em nenhuma fase posterior, pois é o Plano, em consonância com a tabela te temporalidade, que define o momento e o local em que a documentação deve estar. Errada.
b) Somente na corrente. Errada.
c) Sem a aplicação do Plano na fase corrente, não há como o documento estar em nenhuma fase posterior, pois é o Plano, em consonância com a tabela te temporalidade, que define o momento e o local em que a documentação deve estar. Errada.
d) Sem a aplicação do Plano na fase corrente, não há como o documento estar em nenhuma fase posterior, pois é o Plano, em consonância com a tabela te temporalidade, que define o momento e o local em que a documentação deve estar. Errada.
e) A classificação deve ser feita na origem e a origem são os arquivos correntes, que podem ser pensados como se fossem o setor de trabalho. Certa.
Gabarito do Professor: Letra E.
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O Plano deve ser aplicado aos documentos no momento em que são criados ou recebidos. Se os documentos são criados, o são no arquivo corrente.
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ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE, CORRENTE, ATIVO OU DE MOMENTO
- Constituído de documentos conservados nos escritórios de fácil acesso
- Entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro
- O Plano de Classificação é na fase corrente ( Protocolo)
- A atividade aqui realizada é a do REGISTRO
- Atividades da fase corrente:
- Protocolo
- Arquivamento
- Expedição
- Arquivamento
- Empréstimo
- Destinação
ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE, INTERMEDIÁRIO OU LIMBO
Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados
- Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios
- A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória
ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE, PERMANENTE, HISTÓRICO OU DE CUSTÓDIA
- Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa
- Se conservam em razão de seu valor histórico
- Os documentos são arquivados de forma definitiva
- Acesso ao público geral
- Documento Imprescritível
Estas fases são complementares, pois os documentos podem passar de uma fase para outra, e para cada uma corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos.
CORRENTE - 1ª FASE - primeira idade - ativo
INTERMEDIÁRIO - 2ª FASE - semi ativo - inativo
PERMANENTE - 3ª FASE - inativo - morto
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e) A classificação deve ser feita na origem e a origem são os arquivos correntes, que podem ser pensados como se fossem o setor de trabalho. Certa.
Gab: E