Questão 5288617

• Banca: INSTITUTO AOCP
• Órgão: Prefeitura de João Pessoa - PB
• Ano: 2021
• Provas: INSTITUTO AOCP - 2021 - Prefeitura de João Pessoa - PB - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ao atuar na gestão documental, quais são os instrumentos de gestão que podem ser utilizados?

• A. O Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos, a Tabela de Temporalidade Documental e o Manual de Gestão Arquivística de Documentos.
• B. Os Princípios Elementares de Arquivamento, as Regras para Identificação da Idade dos Documentos e os Padrões Comparativos de Documentos.
• C. A Política Nacional de Arquivos Públicos, o Conjunto de Procedimentos e Operações Técnicas e o Arquivamento Definitivo do Acervo Documental.
• D. A Produção e Tramitação de Documentos, a Avaliação de Documentos nas Fases Corrente e Intermediária e o Referencial para Eliminação ou Guarda Permanente. 
• E. O Plano de Utilização de Documentos Arquivísticos, o Quadro de Avaliação da Produção Documental no Tempo e a Cartilha de Destinação dos Documentos.

Gabarito: A

Comentários

• Comentário do professor Petrônio Portela da loja do concurseiro https://www.youtube.com/watch?v=yknjlQ0emFk&t=1s

• O Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos, a Tabela de Temporalidade Documental e o Manual de Gestão Arquivística de Documentos.

• Fiquei em dúvida entre a A e a E, mas creio que a E esteja errado por esse nome "cartilha de destinação", pois na verdade não existe uma cartilha

• Espero que a subjetividade não passe desse nível na minha prova! kkkkk...têm umas que nem pessoa da área consegue acertar!

• AOCP e Quadrix são irmãs?

• Gabarito: A.

  Analisando a questão:

  O que é gestão documental?

  Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 

  A - O Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos ( produção e tramitação), a Tabela de Temporalidade Documental (Avaliação Documental) e o Manual de Gestão Arquivística de Documentos (Guia de operações técnicas) . Correto

• Achei as alternativas bem confusas, mas tentei pensar no que parecia "instrumento" (ferramenta, facilitador). princípios, política e produção de arquivos não são instrumentos. Plano de classificação, tabela e manual são ferramentas. Ficaria em duvida entre a alternativa A e E, acho que aí foi feeling :~
• A gestão documental envolve os procedimentos e operações que visam gerir os documentos nas fases corrente e intermediária, além de destinar os documentos à eliminação ou recolhimento para a fase permanente.
  
  Muitos instrumentos ajudam na gestão, mas os dois principais são: Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade.
  
  
  • O plano de classificação vai estruturar os documentos a partir das funções e atividades da instituição.
  • A tabela de temporalidade vai definir por quanto tempo cada documento os documentos vão ficar em cada fase do ciclo documental, além de definir se serão eliminados ou guardados permanentemente.
  
  Adicionalmente, o Programa de Gestão de Documentos, que contempla um Manual de Gestão de Documentos, também faz parte dos documentos necessários, o que torna a alternativa A correta.
  
  As outras alternativas, em sua maioria, elencam documentos inexistentes, atividades (o que não constitui instrumentos) e Legislações.
  
  Gabarito do Professor: Letra A.
  

• Legal.

• Falou em INSTRUMENTO ----- TABELA DE TEMPORALIDADE (AVALIAÇÃO DOCUMENTAL)

• Pra não esquecer: PLANO, TABELA E MANUAL