-
Princípios Fundamentais da Avaliação Arquivística
a) a função avaliação arquivística visa, essencialmente, à composição de um patrimônio documental;
b) seu mérito está no fato de permitir preparar material documental necessário para a pesquisa histórica;
c) a avaliação é um processo de determinação de valor assegurado pelo arquivista. Este processo deve ser formal, sistemático e claramente definido;
d) como conceito central relativo à função avaliação, o valor dos documentos deve ser claramente definido, justificável e, sobretudo, contemporâneo à época ou ao período de sua criação. Neste sentido, Booms (1987, p. 104) acrescenta: “ Construindo uma tabela conceitual histórica, que servirá de modelo à herança documental, os arquivistas não devem seguir os conceitos de valor de acordo com a sua própria época, mas antes, de acordo com o valor que governa a época na qual o material foi criado.”;
e) os julgamentos do arquivista devem ser formulados a partir do contexto social. Este princípio, entretanto, supõe também que os documentos, como tais, não tenham valor intrínseco. Este valor é atribuído após a avaliação feita pelo arquivista. É importante salientar a esse respeito, porém, que o arquivista é chamado a ouvir a opinião de especialistas para deduzir os valores dominantes que regem tais documentos. Consequentemente, esse profissional deve ter uma visão global sobre o desenvolvimento social e as diferentes mudanças ocorrentes na sociedade. Em outros termos, a missão de identificação do valor dos documentos de arquivos que o arquivista é chamado a assegurar decorre, de acordo com Booms (1987), da realidade social e dos valores contemporâneos ao documento.
https://centraldefavoritos.com.br/2016/09/09/avaliacao-de-documentos/
Gab C
-
A questão trata da avaliação de documentos, da importância do momento da avaliação e de alguns elementos que devem ser considerados no processo.
a) A avaliação permitirá que somente os documentos que realmente possuem valor secundário, ou seja, características históricas, culturais, probatórias ou informativas, sejam recolhidos para o arquivo permanente. Dessa forma, o arquivo permanente será composto somente de documentos que possuam valor secundário para a instituição, o que torna eficiente o processo de preparação dos documentos para pesquisa. Certa.
b) A avaliação decide por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase e, ainda, se os documentos serão recolhidos para o arquivo permanente (caso possuem valor secundário) ou eliminados (após cumprirem suas funções primárias). Certa.
c) A avaliação visa separar o joio do trigo. O patrimônio documental é representado pelo joio. Errada.
d) A afirmação sobre o valor do documento ser contemporâneo à época está relacionada ao fato de que a análise do valor documental para a instituição deve levar em consideração o momento de sua produção. O primeiro estatuto da instituição, ao longo do tempo, perde valor, porque outros estatutos o substituíram. Entretanto, àquela época, o estatuto representou a instituição e, historicamente, faz parte da construção do que a instituição é atualmente. Por isso leva-se em consideração o momento de produção ao avaliar os documentos, e não o momento atual. Certa.
e) O contexto é importante na avaliação, e principalmente, o contexto ao longo do tempo, pois há elementos que não estão claramente visíveis no documento, mas que compõem a importância dele para a instituição e podem mudar o seu valor durante a avaliação Certa.
Gabarito do Professor: Letra C.
-
Resolução:
A questão trata da avaliação de documentos, da importância do momento da avaliação e de alguns elementos que devem ser considerados no processo.
a) A avaliação permitirá que somente os documentos que realmente possuem valor secundário, ou seja, características históricas, culturais, probatórias ou informativas, sejam recolhidos para o arquivo permanente. Dessa forma, o arquivo permanente será composto somente de documentos que possuam valor secundário para a instituição, o que torna eficiente o processo de preparação dos documentos para pesquisa. Certa.
b) A avaliação decide por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase e, ainda, se os documentos serão recolhidos para o arquivo permanente (caso possuem valor secundário) ou eliminados (após cumprirem suas funções primárias). Certa.
c) A avaliação visa separar o joio do trigo. O patrimônio documental é representado pelo joio. Errada.
d) A afirmação sobre o valor do documento ser contemporâneo à época está relacionada ao fato de que a análise do valor documental para a instituição deve levar em consideração o momento de sua produção. O primeiro estatuto da instituição, ao longo do tempo, perde valor, porque outros estatutos o substituíram. Entretanto, àquela época, o estatuto representou a instituição e, historicamente, faz parte da construção do que a instituição é atualmente. Por isso leva-se em consideração o momento de produção ao avaliar os documentos, e não o momento atual. Certa.
e) O contexto é importante na avaliação, e principalmente, o contexto ao longo do tempo, pois há elementos que não estão claramente visíveis no documento, mas que compõem a importância dele para a instituição e podem mudar o seu valor durante a avaliação Certa.
Resposta: C
-
COMENTÁRIO DO QC:
" A questão trata da avaliação de documentos, da importância do momento da avaliação e de alguns elementos que devem ser considerados no processo.
a) A avaliação permitirá que somente os documentos que realmente possuem valor secundário, ou seja, características históricas, culturais, probatórias ou informativas, sejam recolhidos para o arquivo permanente. Dessa forma, o arquivo permanente será composto somente de documentos que possuam valor secundário para a instituição, o que torna eficiente o processo de preparação dos documentos para pesquisa. Certa.
b) A avaliação decide por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase e, ainda, se os documentos serão recolhidos para o arquivo permanente (caso possuem valor secundário) ou eliminados (após cumprirem suas funções primárias). Certa.
c) A avaliação visa separar o joio do trigo. O patrimônio documental é representado pelo joio. Errada.
d) A afirmação sobre o valor do documento ser contemporâneo à época está relacionada ao fato de que a análise do valor documental para a instituição deve levar em consideração o momento de sua produção. O primeiro estatuto da instituição, ao longo do tempo, perde valor, porque outros estatutos o substituíram. Entretanto, àquela época, o estatuto representou a instituição e, historicamente, faz parte da construção do que a instituição é atualmente. Por isso leva-se em consideração o momento de produção ao avaliar os documentos, e não o momento atual. Certa.
e) O contexto é importante na avaliação, e principalmente, o contexto ao longo do tempo, pois há elementos que não estão claramente visíveis no documento, mas que compõem a importância dele para a instituição e podem mudar o seu valor durante a avaliação Certa. "
Gabarito do Professor: Letra C.