Questão 5297353

• Banca: UFMG
• Órgão: UFMG
• Ano: 2018
• Provas: UFMG - 2018 - UFMG - Técnico em Arquivo - BH
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conservação e Preservação; Preservação

Leia o trecho abaixo:

A preservação dos documentos de valor permanente, em qualquer suporte, depende dos procedimentos adotados desde a sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico, o que exige uma política de preservação eficaz a longo prazo, visando garantir a salvaguarda do patrimônio documental.

Fonte: BRASIL. CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais:

transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014, p. 78.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a política de preservação deverá contemplar os seguintes aspectos, EXCETO:

• A. Descrição e catalogação.
• B. Produção e acesso.
• C. Acondicionamento.
• D. Manuseio e transporte.

Gabarito: A

Comentários

• A Política de Preservação é um instrumento institucional que contempla mecanismos que facultam a preservação dos documentos desde a sua criação/recepção na instituição por meio de "regras de conduta". Dessa forma, os documentos serão conservados pelo tempo que ainda forem úteis para a instituição e, no caso dos arquivos permanentes, para sempre.  
  
  Um exemplo simples é a decisão de como os documentos em suporte fílmico, por exemplo, devem ser manuseados durante o seu uso. 
  
  a) Descrição e catalogação são atividades desenvolvidas no âmbito dos arquivos permanentes, assim como a elaboração do arranjo e a produção de instrumentos de pesquisa. Errada. 
  b) Produção (exemplo): em qual tipo de papel os documentos devem ser criados?
  Acesso (exemplo): os documentos podem ser acessados enquanto o interessado está portando alimentos?
  c) Acondicionamento (exemplo): quais documentos devem ser envolvidos em papel antes de serem armazenados em caixas?
  d) Manuseio (exemplo): os documentos devem ser manuseados com luvas de látex ou tecido?
  Transporte (exemplo): ao transportar as caixas, os documentos devem ser movimentados com o uso de carrinhos? Quantas caixas podem ser empilhadas durante o transporte?
  
  Gabarito do Professor: Letra A.
  

• Gabarito A

  Princípios para a preservação dos documentos de arquivo:

   

  - Produção e acesso 

  - Áreas de armazenamento 

  - Condições ambientais 

  - Acondicionamento 

  - Manuseio e transporte 

  - Segurança

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