SóProvas

ID
5327941
Banca
INSTITUTO AOCP
Órgão
PC-PA
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entre os métodos de classificação de documentos arquivísticos consolidados pela arquivística, qual atende melhor as caraterísticas orgânicas de Arquivo?

Alternativas
Comentários

  • Item C correto

    Para saber se um documento é orgânico, ou seja, para que seja verificada a sua organicidade enquanto documento de arquivo, é necessário analisar a vinculação do documento com a estrutura da empresa e suas atividades, se o documento reflete essa estrutura ele é orgânico, se não refletir não é orgânico.

    Fonte: http://contextoinformacional.blogspot.com/2010/06/o-que-e-um-documento-organico.html

  • Subjetiva, pois conforme a classificação adotada pelo modelo de Schellenberg há 3 tipos:

    • funcional (atividades)
    • organizacional (estrutura)
    • por assuntos (assuntos)

    Nota-se que o tipo "organizacional" por abordar a estrutura corporativa é que refletiria a estrutura orgânica de Arquivo.

  • Documento organico = Documentos produzidos, no decorrer de suas atividades. 

    CLASSIFICAÇÃO (Arranjo) => Segue o Plano de classificação da instituição, que leva em consideração as ATIVIDADES e FUNÇÕES do órgão, aprovado por autoridade competente.

    *Plano de classificação ou código de classificação já vi banca cobrando como sinônimos.

     

    Um Plano de classificação pode ser por três critérios:

     

    ➔ Funcional, no qual as classes correspondem à função dos documentos; baseado nas funções e atividades da instituição (ex: licenciamento, investigação, etc).

     

    ➔ Estrutural, de acordo com a estrutura organizacional de determinada instituição; reflete a estrutura organizacional (ex: direção, operações, etc).

     

    ➔ Por assunto, referente aos conteúdos registrados nos documentos. Reflete os assuntos ligados à instituição. (ex: pessoal, material, etc).

     

    A definição de qual método é o mais adequado, por consenso, torna-se uma definição do ARQUIVISTA, que deve analisar o contexto de produção documental, adequando-se ao contexto de produção informacional.

     

    A classificação pode ser feita quanto ao:

    1.    Gênero (textual, Iconográfico, Filmográfico, Sonoros, Informáticos ou digitais, Cartográficos, Micrográficos)

    2.    Espécie (Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão...)

    3.    Tipologia (Ata de reunião, Contrato de prestação de serviço, Certidão de nascimento…)

    4.    Forma (rascunho, minuta, original, copia)

    5.    Formato (ficha, livro, pergaminho, Formulário, caderno)

    6.    Natureza do assunto ( ostensivo, sigiloso)

    7.      Entidade produtora (públicos, privados)

    8.    Natureza dos documentos (Especial, Especializado)

    9.    Entidades mantenedora (Públicos, Institucionais, Comerciais, Familiares ou Pessoais)

    10. Extensão de Atuação (Centralizados, descentralizados)

    Fonte: Meus resumos

  • A questão trata dos métodos de classificação utilizados para a produção de planos/códigos de classificação.

    a) O método de classificação por assunto leva em consideração o conteúdo tratado nos documentos. Devido à subjetividade, não é recomendado. Errada.
    b) O método de classificação estrutural tem como elemento principal a estrutura organizacional da instituição. Essa estrutura é mutável. Se muda a autoridade superior, muda a estrutura interna. Essa volatilidade não é interessante para o plano. Errada.
    c) O método funcional reflete as estruturas e as funções da instituição. Por mais que algumas atividades possam ser inseridas ou suprimidas com o passar do tempo, a instituição existe para um fim e esse fim vai determinar suas funções. Por esse motivo, os planos baseiam-se, em sua maioria, pelo método funcional. Certa.
    d) Não é um método de classificação, é um método de arquivamento, cujo elemento principal de ordenação é o alfabeto. Errada.
    e) Não é um método de classificação, é um método de arquivamento, cujo elemento principal de ordenação é o som. 
    Gabarito do Professor: C