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Letra A : O método numérico cronológico consiste na combinação da ordem numérica e da data do documento.
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Gabarito letra A
b) No método decimal, os assuntos são divididos sempre do geral para o particular (a banca trocou)
c) No método variadex, o arquivamento consiste na utilização de letras e cores. As cores são associadas à segunda letra da palavra.
d) O método de arquivamento direto é aquele em que NÃO é necessária a utilização de índices remissivos para se localizar a documentação.
d) O método duplex emprega a divisão de classes por assunto, partindo do gênero para a espécie. (a banca trocou)
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Gabarito: A.
Uma breve dica para somar aos demais comentários:
Para números -> o método de busca será pelo sistema INDIRETO. (Ex: Dígito terminal, numérico cronológico, decimal)
Para nomes -> o método de busca será pelo sistema DIRETO. (Ex: Alfabético, geográfico).
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a) No método numérico cronológico, os principais elementos a serem considerados para numerar os documentos são número de entrada + data cronológica. Vantagens: é de fácil aplicação, por lidar com números, o que evita erros (mas não os extingue); proporciona um grau de sigilo maior, pois é tramitado de acordo com a numeração sequencial de entrada e não com informações sobre o assunto do documento.
Desvantagens: necessita de instrumentos auxiliares. Certa.
b) O método de arquivamento Decimal divide os documentos em classes, da mais geral para a mais particular, o que torna a alternativa incorreta. É importante que não se confunda com o método duplex, pois no decimal as classes são limitadas. Por esse método, estrutura-se 9 classes, sendo a 10ª classe reservada para assuntos gerais. Essas classes se subdividem-se em subclasses, grupos e subgrupos, sempre em números de 10. Errada.
c) O método variadex relaciona a ordem alfabética a cores (e não letras e números) e cada cor vai representar, portanto, um conjunto de letras. Errada.
d) Os métodos de arquivamento básico e padronizado podem ser classificados em dois sistemas: diretos ou indiretos.
Essa classificação se refere ao modo como o documento pode ser buscado/acessado.
Sistema Direto: a busca do documento é feita sem a necessidade de um instrumento adicional (o que torna a alternativa incorreta). Se há a necessidade de encontrar o documento, deve-se se dirigir ao local onde ele se encontra armazenado.
Sistema Indireto: a localização do documento depende de um instrumento adicional denominado índice ou código. Errada.
e) O método Duplex organiza os assuntos alfabeticamente, dentro de grupos e classes numeradas. Parte do gênero para a espécie, e não o contrário. Errada.
Gabarito do Professor: A