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Duplex – A construção é a mesma do enciclopédico, colocando-se antes dos assuntos
uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses.
Vantagem: Abertura ilimitada de classes. LETRA E
Fonte: Arquivologia p/ concursos, Renato Valentini, pg.142
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C: No método decimal, os assuntos de um mesmo tópico são reunidos em grupos, em NOVE classes principais e UMA geral
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Gabarito: E.
a) O método decimal consiste na expansão limitada em relação às subdivisões do assunto. (ERRADO - Decimal → Baseia-se no sistema decimal de “Melvil Dewey”, que divide o saber humano em 9 classes principais e uma décima geral. As classes são divididas em subclasses e assim sucessivamente. Separa-se o número em classes de 3 algarismos (por um ponto). Portanto, a parte inteira do número é composta por 3 algarismos. E a parte decimal? Pode ou não existir.)
b) No método unitermo, cada documento recebe um número decrescente, de acordo com a entrada no arquivo. (ERRADO - Unitermo (ou indexação coordenada) → Consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo.)
c) No método decimal, os assuntos de um mesmo tópico são reunidos em grupos, em dez classes principais. (ERRADO - Decimal → Baseia-se no sistema decimal de “Melvil Dewey”, que divide o saber humano em 9 classes principais e uma décima geral. As classes são divididas em subclasses e assim sucessivamente. Separa-se o número em classes de 3 algarismos (por um ponto). Portanto, a parte inteira do número é composta por 3 algarismos. E a parte decimal? Pode ou não existir.)
d) No método numérico, não é utilizado o índice alfabético remissivo. (ERRADO - O método numérico simples de arquivamento consiste na atribuição de um número a cada pessoa, seja ela física ou jurídica, em que a organização das fichas ou pastas obedecem a ordem de entrada, sem qualquer preocupação com ordenação alfabética, pois terá um índice remissivo em ordem alfabética e relacionando o número de cada correspondente para localização no arquivo.)
e) O método duplex utiliza o agrupamento por assuntos, possibilitando a abertura ilimitada de classes. (CERTO - O método de arquivamento numérico duplex utiliza notações numéricas subdivididas em classes e subclasses, em que não há limitação à quantidade de classes a ser utilizada.)
Fonte: Comunidade Qc + caderno de erros.
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GABARITO E
A ordenação dos documentos por assunto, em que são criados códigos numéricos para identificar cada assunto, pode ser realizada a partir do método decimal ou duplex. A diferença entre os dois é que o MÉTODO DECIMAL é limitado a 10 áreas ou 10 classes de assuntos, enquanto o MÉTODO DUPLEX não apresenta essa limitação.
Duplex: utiliza notações numéricas subdivididas em classes e subclasses
Vantagens:
-Possibilidade ilimitada de classes de documentos;
Decimal:
-É limitado a 10 áreas ou 10 classes de assuntos
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Então a resposta da letra D esta correta?? no método numérico são utilizados índices alfabéticos????
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Há dois sistemas de arquivamento: o básico e o padronizado. No básico, temos os métodos alfabéticos, geográficos, numéricos e ideográficos, com suas respectivas variações. No padronizado temos os métodos variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.
a) O método de arquivamento Decimal divide os documentos em classes, da mais geral para a mais particular. É importante que não se confunda com o método duplex, pois no decimal as classes são limitadas. Por esse método, estrutura-se 9 classes, sendo a 10ª classe reservada para assuntos gerais. Essas classes se subdividem-se em subclasses, grupos e subgrupos, sempre em números de 10. A questão afirma que a limitação refere-se às subdivisões, mas na realidade refere-se às classes. Errada
b) O método de arquivamento Unitermo também pode ser chamado de Indexação Coordenada e faz parte do sistema básico. Sua aplicação envolve a atribuição de números em ordem crescente (e não decrescente, como afirma a questão), que são chamados de número de registro. Esses números são relacionados com elementos identificadores dos documentos, que são apostos em fichas-índice. Errada.
c) O método de arquivamento Decimal divide os documentos em classes, da mais geral para a mais particular. É importante que não se confunda com o método duplex, pois no decimal as classes são limitadas. Por esse método, estrutura-se 9 classes, sendo a 10ª classe reservada para assuntos gerais. Essas classes se subdividem-se em subclasses, grupos e subgrupos (a ordem é essa, e não grupos em classes, como afirma a questão), sempre em números de 10. Errada.
d) O método numérico faz parte do sistema indireto, o que faz com que o índice seja necessário para que o documento seja localizado. Errada.
e) A diferença do duplex para o decimal é a possibilidade de abertura de classes ilimitadas. Certa.
Gabarito do Professor: E