GAB CERTO
Ciclo de vida dos projetos:
Iniciação: O primeiro ciclo ou fase de um projeto corresponde ao seu início, como não poderia deixar de ser. Ele se refere a inúmeras questões, como:
- Análise da necessidade do projeto e determinação da sua relevância;
- Determinar a missão do projeto;
- Identificar quem será o gestor e os executores do projeto, determinando-se as equipes responsáveis por cada ciclo e sub-etapa;
- Estuda a viabilidade do projeto em relação ao custo-benefício.
Planejamento: Após o término da fase de iniciação, o próximo ciclo de vida de um projeto se refere ao planejamento. Ele se volta à organização e à preparação de cada ciclo. Aqui há definição de metodologias, ferramentas, recursos e datas de entregas.
Veja algumas das questões que se envolvem nessa fase:
- Concebe todas as fases e os responsáveis de cada uma;
- Organiza as fases de acordo com a sucessão de cada uma delas;
- Determina o tempo total do projeto e o disponível para cada ciclo;
- Organiza o orçamento e o distribui pelas fases.
Execução: Depois de terminar o planejamento do seu projeto, é o momento de executá-lo. O que ocorre aqui nada mais é do que a realização das fases previstas e das atividades que estão em cada uma delas, de forma sucessiva. Cabe ao gestor do projeto acompanhar cada uma dessas fases e obter diariamente dados atualizados delas.
Encerramento: O último ciclo de um projeto é o encerramento dele. Nessa fase a execução já acabou e isso significa que todas as fases que se estipularam no planejamento terminaram. Nesse último momento é necessário avaliar as fases individualmente e como um todo. O enceramento se volta à análise da performance do projeto, à documentação dele, às revisões e à prestação de contas. Tudo isso é muito importante para esse projeto, em si, e também para os futuros.
FONTE: MEUS RESUMOS
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