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Gab. D
a- dígito-terminal
b- numérico cronológico
c- numérico simples
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Gab. D
Ideográfico Numérico
A codificação dos documentos é feita quando da entrada destes na institui�ção (é feita no protocolo, na fase corrente)
MÉTODO DUPLEX: permite a criação de classes ou áreas de forma ilimi�tada.
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Gabarito: Letra D
Ideográfico Numérico
a lógica é a mesma do método enciclopédico. A diferença é que aqui cada assunto recebe um código
EX:
1. PESSOAL
1.1. Cadastro
1.1.1. Admissão
1.1.2. Férias
1.1.3. Diárias
1.2. Treinamento
1.2.1. Estágios
1.2.2. Cursos
Ideográfico Numérico Decimal
assuntos são distribuídos em, no máximo, 10 áreas(de 0 a 9),. Cada área, por sua vez, terá, no máximo, 10 subdivisões
Ideográfico Numérico Duplex
assuntos são codificados e ordenados hierarquicamente, mas não há a limitação de 10 áreas por nível.
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Gabarito: D.
→Método duplex: permite a criação de classes ou áreas de forma ilimitada. Diferentemente do que ocorre em relação ao método decimal, o método duplex se utiliza de traços para indicar seus diferentes níveis.
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Pessoal, por favor; citem a fonte para facilitar a consulta.
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GABARITO D
Duplex: utiliza notações numéricas subdivididas em classes e subclasses
Vantagens:
-Possibilidade ilimitada de classes de documentos;
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MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
a) DECIMAL: O método ideográfico numérico decimal possui uma estrutura de codificação bem diferenciada do método duplex. O método decimal divide cada assunto em dez classes derivadas e cada uma dessas poderá ser dividida em, no máximo, mais dez, sucessivamente. Porém, nesse método, a expansão das classes é limitada, diferentemente do método duplex, em que se pode estender infinitamente as classes de assuntos, de acordo com as necessidades da instituição.
b) DUPLEX: Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união. (GABARITO)
c) UNITERMO: O método consiste em atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado.
d) POR ASSUNTO: No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, o método de arquivamento por assunto exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais.
Fontes: Arquivologia Facilitada - Leonardo Reis e João Tiago / Arquivo - teoria e prática - Marilena Leite Paes
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GAB D
Quase tudo que você vai precisar sobre esse "bicho" MÉTODO DUPLEX vai esta aqui na linguagem CESPIANA..
MÉTODO DUPLEX Método de ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes
classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.
É mais ou menos assim o esquema: MÉTODO IDEOGRÁFICO - ----> Alfabético (Dicionário e Enciclopédico)
-----> Numérico ( Decimal e Duplex)
Questões do CEBRASPE que ajudam:
- O método duplex é utilizado na classificação ideográfica dos documentos. Gab - Certo.
- Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes. Gab - Certo
- Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos. Gab - Certo
- O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex. Gab. Errado. - Cidades - Geográficos -
- Uma vantagem do método duplex sobre o método decimal é a possibilidade de abrir novas classes de acordo com a necessidade da instituição. Gab. Certo.
Método Ideográfico numérico duplex
Expansão ilimitada do acervo;
Número ilimitado de classes;
Guarda os documentos com base em assuntos, aos quais são inseridos índices numéricos, para melhor visualizar a relação e a hierarquia entre eles. Como não há limites de assuntos, também não há limites nos índices.
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Os Métodos de Arquivamento se subdividem em duas classes: os métodos básicos e os métodos padronizados. Além dessas duas classes, temos o método alfanumérico, que não se encaixa em nenhuma das duas, mas não deixa de ser um método de organização.
A questão busca a definição do método duplex.
a) Essa é a definição do método dígito-terminal. Errada.
b) Essa é a definição do método numérico-cronológico. Errada.
c) Essa é a definição do método numérico-simples. Errada.
d) O método duplex é uma junção do alfabético enciclopédico, pois só necessita acrescentar a numeração das classes. Certa
1. Cursos
1.1. Ensino Fundamental
1.2. Ensino Médio
1.3. Ensino Superior
1.4. Pós-Graduação
2. Pesquisa
2.1. Doutorado
2.2. Mestrado
3. Extensão
3.1. Comunidade
3.2. Projetos
Gabarito do Professor: Letra D.
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Métodos Básicos:
Alfabético (nome)
Geográfico (local ou procedência)
Numérico (simples, cronológico, dígito-terminal)
digito-terminal – (pelos dois últimos algorítimos).
cronológico – (por data).
simples – (pelo número de documento)
Ideográfico
alfabético – dicionário (em um único nível) enciclopédico (em níveis hierarquizados)
numérico – decimal (limitada a 10 áreas ou classes) duplex (classes ou áreas limitadas)