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ID
5359195
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-AP
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A passagem dos documentos do setor de protocolo ao destinatário responsável pelo assunto do documento é conhecida como

Alternativas
Comentários
  • Tratamento favorecido = EPP

    Tratamento diferenciado - inciso VI (defesa do meio ambiente ...)

  • Tratamento favorecido = EPP

    Tratamento diferenciado - inciso VI (defesa do meio ambiente ...)

  • Gab. C

    A) Expedição — A saída da correspondência e demais documentos de uma instituição envolve procedimentos inerentes às rotinas da expedição de documentos.

    B) Recebimento — Recebimento de diversos documentos pelo setor de protocolo. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

    C) Distribuição — É a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.

    D) Registro — É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

    E) Tramitação — É a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio.

    Tudo que há de bom: https://linktr.ee/pedrohtp

    bons estudos!

  • Não entendi. O enunciado não mencionou se o destinatário seria interno ou externo. Alguém saberia explicar por que o gabarito é a alternativa C?

  • QUANDO A QUESTÃO NÃO ESPECIFICAR, A ORIENTAÇÃO É QUE ESTÁ SENDO FEITA UMA DISTRIBUIÇÃO.

  • O protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. É o setor responsável por controlar a movimentação dos documentos para que se saiba com quem estão, por quanto tempo e para onde vão. 

    As atividades de protocolo são as seguintes: recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos.

    a) Expedição é o ato de enviar um documento de dentro da instituição para pessoa física ou jurídica externa. Errada.

    b) Recebimento é a ação de receber o documento no protocolo.

    c) Distribuição é o ato de enviar o documento internamente, par o destinatário, após realizados todos os procedimentos pelo Protocolo. Certa.

    d) Registro é o ato de analisar o documento, identificar suas principais características e inserir em um sistema, que pode ser manual ou informatizado. Além disso, deve-se aplicar um número de controle.

    e) Tramitação é a movimentação do documento. Ex: foi do setor A, para o setor B, depois para o setor C.

    Gabarito.do Professor: Letra C.
  • GABARITO - C

    Adendo:

    A distribuição é a mesma entrega de documentos aos destinatários, só que, neste caso, para destinatários internos do órgão. Ou seja, neste caso, o documento não sai da instituição.

    -----------

    Simplificando:

    • Entrega dentro do próprio órgão: distribuição.
    • Envio para outros órgãos: expedição.

  • Gabarito LETRA C

    Expedição — Para outros órgãos

    Recebimento — porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

    Distribuição — dentro do próprio órgãos; É a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada

    Registro — reprodução dos dados do documento - controlar a movimentação da correspondência e do processo 

    Tramitação — movimentação do processo de uma unidade à outra

  • Tive dificuldade pra saber se era INTERNO ou EXTERNO, a questão não deixa claro isso.

    Então conclui que se a questão não mencionar nada, devo considerar como interno, logo DISTRIBUIÇÃO

    GAB C