A questão trata da especificidade do Arquivo Intermediário.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA, 2005),o Arquivo Intermediário é o Conjunto de documentos documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.
Sendo a Destinação: Recolhimento para o Arquivo Permanente ou a Eliminação do documento.
Alternativa Correta D
REFERENCIAS
BRASIL. Ministério da Justiça. Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Dicionário Brasileiro de terminologia arquivística. 2005.Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf.
· 2ª idade/Intermediária/Limbo/Purgatório/Centralizado/Semiativa:
*Valor primário decrescente (administrativo/fiscal/legal);
*Localização: Ñ há necessidade de serem conservados próximo ao setor que os utiliza/ñ precisam “estar na mão”, pois, a frequência de uso é reduzida (questão de economia armazenar em outro local). Centralizado em um departamento-local por razões econômicas (armazenamento).
*Relacionados aos fins da entidade.
*Acesso pelo púb apenas quando sua fonte geradora autorizar.
*Acesso restrito ao setor que os enviou/acumulou ou autorizados.
*Usado quando há pouco espaço/evitar movimentação precoce p/ fase permanente.
*Consultados ocasionalmente/baixa frequência de uso/eventualmente acessados.
*Documentos ainda pertencem ao setor de origem.
*Função de guarda p/ referido setor.
*Frutos da transferência dos arquivos correntes, c/ uso pouco frequente-baixo, que aguarda sua destinação (guarda permanente (recolhimento)/eliminação).
*Documentos já ñ são + responsabilidade das pessoas nos arquivos correntes, mas o acesso a eles será disponibilizado p/ elas quando necessário.
*Documentos aguardam sua prescrição, onde serão submetidos à:
1. Destinação Final:
a) Eliminação (Ação física):
- Antes da eliminação deve-se elaborar listagem de eliminação de documentos (relação dos documentos), e envia-se essa lista ao órgão de arquivo púb competente (sendo instituição do PE Federal, ao Arquivo Nacional);
- Após autorizada a eliminação dos arquivos pelo órgão de arquivo púb, publica-se edital de ciência de eliminação nos periódicos oficiais;
- Após eliminados: publica-se termo de eliminação noticiando a eliminação (termo pode ser publicado em um boletim interno da instituição).
- Realizada de forma racional;
- Processo de fragmentação/maceração.
b) Arquivo Permanente/3º Idade.
-Documentos deverão ser subordinados a técnica/administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística. P/ isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nível, conhecedores dos métodos tradicionais de classificação/elaboração de instrumentos de pesquisa.