Questão 5371567

• Banca: VUNESP
• Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP
• Ano: 2020
• Provas: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em relação à tramitação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/ entidades distintos, é correto afirmar que

• A. na tramitação entre unidades de órgãos/entidades distintos, o documento deverá ser enviado e recebido pelas unidades com atribuições de protocolo ou de expedição.
• B. na tramitação entre unidades do mesmo órgão/entidade, situadas no mesmo local, o documento não poderá tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino, sem passar pela unidade com atribuições de protocolo.
• C. o encaminhamento do documento deverá ser registrado na folha para despacho e/ou instrução pela unidade com função de protocolo ou de expedição.
• D. não poderão tramitar diretamente da unidade emissora para a unidade de destino processos e expedientes com mais de 150 folhas por volume.
• E. na tramitação entre unidades descentralizadas do mesmo órgão/entidade, o documento deverá ser encaminhado à unidade de destino pela unidade com atribuições de protocolo ou de expedição, mesmo quando as unidades estiverem interligadas por sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e informações.

Gabarito: A

Comentários

• LETRA A).

  A questão deve ser interpretada para que não haja confusão, principalmente com a alternativa B), caso o candidato já esteja na vivência de tramitação de documentos e no Setor de Protocolo e a depender da funcionalidade de tramitação em seu órgão/entidade de trabalho.

  No órgão no qual trabalho, não se pode enviar diretamente o documento (mesmo o Setor/Departamento emissor/destinatário localizado no mesmo ambiente/prédio), sem que haja o lançamento no sistema para o Setor/Departamento que irá receber o documento, que deve acusar o recebimento no próprio sistema.