Questão 5374924

• Banca: IDCAP
• Órgão: SAAE de Ibiraçu - ES
• Ano: 2020
• Provas: IDCAP - 2020 - SAAE de Ibiraçu - ES - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Referente às rotinas de expedição de documentos, assinale a alternativa que NÃO compreende uma de suas atividades:

• A. Encaminhar as cópias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem.
• B. Separar o original das cópias. Expedir o original, com os anexos se for o caso, por meio de malotes ou em mãos.
• C. Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.
• D. Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas).
• E. Verificar se não faltam folhas ou anexos. Numerar e completar a data, no original e nas cópias.

Gabarito: C

Comentários

• Expedição de documentos:

  • Receber a correspondência, verificando a falta de anexos e completando dados;
  • Separar as cópias, expedindo o original;
  • Encaminhar as cópias ao Arquivo.

• Gabarito: C

• LETRA C).

  A realização do resumo do assunto é realizado pelo protocolo, pela atividade de classificação. Para que não haja dúvida, há duas atividades a serem especificadas:

  -ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES:

  Protocolo;

  Expedição;

  Arquivamento;

  Empréstimo e Consulta; e

  Destinação.

  -ATIVIDADES DE PROTOCOLO:

  Recebimento;

  Registro e Autuação;

  Classificação;

  Expedição e Distribuição;

  Controle e Movimentação da Tramitação.

  Já na Expedição, sendo uma atividade dos arquivos correntes, há as seguintes competências:

  -verificar se não faltam folhas ou anexos;

  -completar dados;

  -numerar e datar os documentos no original e nas cópias;

  -separar o original das cópias e enviar as cópias para o arquivamento (expedindo o original); e

  -preparar os envelopes.