Segundo Robbins (2005), a comunicação dentro de uma organização terá quatro funções básicas:
1. controle - uma vez que as empresas possuem hierarquias e normas para serem seguidas por todos.
2. motivação – no objetivo de tornar claro aos funcionários como está a qualidade do seu trabalho dentro do ambiente organizacional e o que fazer para melhorar o seu desempenho.
3. expressão emocional – dando a oportunidade a todos de expressarem seus sentimentos de forma que as necessidades sociais possam ser satisfeitas.
4. informação – a comunicação terá, neste momento, um papel de facilitadora na tomada de decisões, proporcionando as informações que as pessoas e o grupo precisam para tomar as decisões mais corretas e acertadas.