Corrente
A primeira fase do ciclo de vida de documentos, a fase corrente, é quando o documento tem a sua maior importância. É aqui que ele costuma ser consultado com mais frequência, o que faz com que seja fundamental que ele esteja próximo dos colaboradores que irão precisar dele.
Intermediária
Quando o documento passa para a segunda fase, a fase intermediária, ele continua sendo muito importante e consultado com certa frequência. Porém, ela cai bastante — ou seja, ele não é necessário diariamente como antes. Por outro lado, a recuperação das informações continua precisando ser o mais fácil possível (como sempre), e os documentos devem estar acessíveis.
Permanente
A última fase do ciclo de vida de documentos é aquela que chamamos de fase permanente. Os documentos que são classificados como permanentes não são mais consultados pelos colaboradores; mas eles devem ser mantidos mesmo assim, tendo um valor estritamente histórico.
Fonte: acervonet.com.br
Gab. D