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Gabarito: E.
♦ A gestão de documento está relacionada à fase corrente e intermediária.
- A Primeira Fase se relaciona à produção.
- A Segunda Fase se relaciona à utilização.
- A Terceira Fase se relaciona à avaliação e destinação.
Fonte: Comunidade QC + anotações pessoais.
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A gestão de documentos está vinculada as idades correntes e intermediárias.
Fases:
• 1ª fase: produção: elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
• 2ª fase: utilização (ou utilização e conservação): inclui as atividades de protocolo, organização e arquivamento de documentos, elaboração de normas de acesso e recuperação.
• 3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação): definição dos prazos de guarda e destinação. Nessa fase, serão identificados os documentos de valor histórico a serem preservados e quais serão eliminados após o término do prazo de guarda.
Obs. Não confundir as 3 fases do ciclo vital dos documentos com as 3 fases da gestão.
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✅Letra E.
A) Pelo contrário, ela É DIVIDA EM FASES.
B) Na verdade, existem 03 FASES BÁSICAS.
C) As fases básicas são 03 ---------> Produção + Utilização + Avaliação/Destinação.
D) As fases básicas SÃO 03.
E) Gabarito. Fases básicas da gestão de documentos:
Produção de documentos + Utilização de documentos. + Avaliação e destinação de documentos.
Fonte: Baseada nas aulas do Estratégia Concursos.
TOIL!! ❤️✍
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A questão versa sobre as fases do programa de gestão de docuementos.
a) A gestão documental é aplicada nos arquivos correntes e intermediários, e é desenvolvida a partir das fases de produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento. Errada.
b) Na verdade o programa geral de gestão documental é desenvolvido a partir das fases de produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento. O programa básico, por sua vez, é desenvolvido a partir das fases de produção, utilização e destinação, condensando as atividades. Errada.
c) O programa geral possui as fases de produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento e o básico possui as fases de produção, utilização e destinação. Errada.
d) O programa geral possui as fases de produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento e o básico possui as fases de produção, utilização e destinação. Errada.
e) A alternativa trata do programa básico, que envolve as fases da produção, utilização e destinação de documentos. Certa.
Dica: para lembrar do programa geral, lembre-se da palavra PAUTA; e do básico, do termo PUD.
Gabarito do Professor: E