Questão 5384959

• Banca: FADESP
• Órgão: Prefeitura de Ponta de Pedras - PA
• Ano: 2020
• Provas: FADESP - 2020 - Prefeitura de Ponta de Pedras - PA - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e transmissão de uma informação. Após um determinado tempo de uso, um documento pode tornar-se inativo, ou seja, não mais será utilizado rotineiramente para a transmissão de informações, mas poderá ser consultado esporadicamente, mediante necessidade. Nesse caso, a conduta apropriada a ser tomada pelo assistente administrativo responsável, em relação a esse documento, é

• A. incinerá-lo adequadamente para que informações sensíveis não sejam publicizadas.
• B. enviá-lo ao arquivo ativo, no entanto, assegurando-se de que não será misturado com os documentos de uso rotineiro.
• C. procurar saber quais órgãos da organização teriam interesse no documento.
• D. enviá-lo ao arquivo morto, de modo que somente quando necessário será manuseado.

Gabarito: D

Comentários

• ·       Ativo (temporário): consulta constante ou fase de conclusão.

  ·       Inativo (intermediário): menor frequência de uso.

  ·       Morto (permanente): uso quase nulo.  

• Existem vários erros nessa questão. Questão de prefeitura tem que sempre pesquisar.

  Primeiro deveria ser enviado ao arquivo intermediário pq a sua consulta é de forma esporadica não necessáriamente tem que ir para o arquivo permante, deve se avaliar na tabela de temporalidade.

  Segundo erro não existe arquivo morto.

  Se é morto para que guardar? Já viram alguém consultar alguém morto?

  O correto é arquivo permanente.

• o erro estar na falta da palavra intermediário a qual seria mais adequado

• Acertei pq já fiz estágio em Câmara. Arquivo morto é o popular arquivo permanente, é onde ficam os arquivos pouco consultados ou considerados desnecessários no setor de origem. Vamos supor que estava precisando de espaço no armário e haviam pastas muito antigas de funcionários (quase nunca consultadas) = arquivo morto.