Questão 5387533

• Banca: Quadrix
• Órgão: CORE-PR
• Ano: 2021
• Provas: Quadrix - 2021 - CORE-PR - Fiscal Júnior
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

Acerca dos tipos de arquivo, dos acessórios do arquivo, das fases do arquivamento e de suas técnicas, dos sistemas, dos métodos e do protocolo, julgue o item.

A primeira etapa para a organização e administração dos arquivos é o levantamento de dados, que pode ser feito por meio de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Essa etapa faz toda diferença na verificação do que realmente precisa ser ordenado ou não, e quais os  que a implantação do sistema irá gerar na empresa ou orgão. É preciso saber sobre o regimento interno, estrutura e que tipo de documento é gerado e recebido pelos departamentos

• A organização de arquivos é dividida em quatro etapas, conforme elenca Paes: (LAPIs)

  1- Levantamento de dados- busca de informação sobre a instituição, normas, equipamentos, estrutura, pessoal, orçamento, enfim, todas as informações necessárias para entender a realidade existente;.

  2- Análise dos dados coletados - após a coleta dos dados, deve analisar se a realidade encontrada é a mais adequada;

  3- Planejamento - aqui será elaborado o plano de arquivo, apresentando o que deverá ser feito, inclusive, a escolha dos métodos de arquivamento;

  4- Implantação e acompanhamento- o planejamento será implantado e acompanhado, com verificações periódicas;

  (QUESTÃO COBRADA)

  A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.